Todos los vencimientos de un solo vistazo
La Administración pública se está digitalizando, pero las empresas llevan ya algún tiempo inmersas en este proceso de digitalización adoptando medidas compatibles con las notificaciones electrónicas.
El uso de un sistema RPA permite agilizar trámites y automatizar procesos que se realizan de forma periódica y siempre de la misma manera. Este tipo de software ya se está aplicando en campos como la gestión de recursos humanos o la facturación electrónica, pero dentro del ámbito empresarial tiene muchas más aplicaciones. El RPA puede encargarse de ayudar a la empresa a cumplir con sus obligaciones tributarias, presentado las liquidaciones de IVA de forma trimestral en tiempo y forma. También permite ver de un solo vistazo todos los vencimientos que tiene pendientes la empresa y las fechas en las que deben realizarse.
En las tareas de gestión relacionadas con la Agencia Tributaria es esencial la precisión. Un mínimo error o un pequeño retraso pueden dar lugar a importantes recargos e incluso a sanciones. Por lo tanto, una empresa que usa RPA para hacer trámites oficiales no solo está ahorrando tiempo que sus empleados pueden dedicar a otras tareas más productivas, sino que también está ahorrando dinero al evitar el error humano que puede dar lugar a sanciones.
Aunque estos sistemas son inteligentes, conviene que siempre haya alguien a cargo de ellos. Podemos confiar en el software, pero debemos asegurarnos de que todo funciona correctamente.
Si combinamos el RPA con el sistema de notificaciones electrónicas de Hacienda y otras Administraciones Públicas, nos encontramos con que ahora los trámites burocráticos son mucho más sencillos y rápidos de llevar a cabo. Se eliminan tareas necesarias pero tediosas y repetitivas que afectan a la motivación de los empleados y, de este modo, estos pueden dedicar su tiempo y esfuerzos a otro tipo de labores más beneficiosas tanto para ellos como para la empresa.
