El entorno empresarial se renueva constantemente, algo que hace que las empresas tengan que afrontar el reto de gestionar enormes cantidades de información y documentación que aumenta por momentos. Los datos se han convertido en los reyes, un hecho que hace que todas las compañías quieran comprender a sus clientes para ofrecer al mercado los productos y servicios más competitivos.
Esta situación también se traslada al interior de las organizaciones. La comunicación entre los equipos de trabajo es imprescindible, sin embargo, en muchas ocasiones las empresas no cuentan con las herramientas adecuadas para optimizar su comunicación. Aquellos empleados que trabajan en un entorno analógico pueden pasarse el día compartiendo documentación impresa que podría estar obsoleta y que no aporta ningún valor. Este whitepaper mostrará cómo los procesos de administración de documentos pueden ser racionalizados para ser más eficientes y productivos.
A través de la gestión de estos procesos, las compañías pueden obtener una mayor rentabilidad, así como reducir sus costes. Para lograrlo, las organizaciones pueden implementar soluciones tecnológicas como los Servicios de Gestión de Contenido Empresarial (ECM) que garanticen su optimización. Estas herramientas permiten automatizar los procesos de documentación dejando que las tareas más laboriosas y monótonas se lleven a cabo de forma automática, permitiendo al personal gestionar mejor su tiempo de trabajo. Estas soluciones contribuyen a mejorar la eficiencia de las empresas en diferentes áreas como la eficacia de sus empleados, la seguridad de la información, la asignación de recursos, e incluso en el plan de crecimiento empresarial.
Este documento analiza cómo se pueden obtener todos estos beneficios mediante la aplicación de herramientas de gestión de documentos en el proceso de automatización del flujo de trabajo (workflows). El objetivo es que las empresas aprendan exactamente cómo un viaje a la transformación digital puede presentarles nuevas oportunidades para aumentar su eficiencia, productividad y beneficios.
