Change language
Change country

¿Cómo llevar adelante la gestión contable de un negocio?

Los mayores cambios se están produciendo en la administración de los negocios.
¿Cómo llevar adelante la gestión contable de un negocio?

Uno de los perfiles que más esfuerzos está desplegando para amoldarse a los requerimientos de las nuevas tecnologías es el de los  profesionales de la gestión contable. Aunque no pretendemos desmerecer a los demás profesionales, sí que resulta obvio que los mayores cambios se están produciendo en la administración de los negocios con la llegada de las facturas electrónicas y nuevos programas encaminados a ir dejando el papel al margen.

No en vano, las habilidades tecnológicas de los profesionales de la gestión financiera resultan fundamentales para el crecimiento de las empresas.

Cloud computing y movilidad en la empresa

También te puede interesar

Cloud computing y movilidad en la empresa.

Los contables, pendientes de la digitalización

Así, a ellos les corresponde estar al tanto de todos los cambios que se avecinan con respecto a la facturación electrónica que es obligatoria en ciertos ámbitos como la Administración Pública desde el año 2015. Por lo tanto, a estos profesionales se les exige estar atentos a los cambios que no cesan con la digitalización de los procesos.

Aunque es cierto que estos trabajadores siempre se han distinguido por su alto grado de actualización pues se les ha pedido siempre estar atentos a los cambios de normativa y legislación tan habituales en este campo.

Ser permeables al cambio es, asimismo, uno de los requisitos básicos del contable que demandan las nuevas empresas.

Lo cierto es que, a pesar de los cambios, la gestión contable ha sido, y lo seguirá siendo, uno de los pilares de cualquier empresa.  Por lo tanto, una mala gestión puede arruinar el negocio más boyante. Sin embargo, a veces se cometen fallos como los que describimos a continuación.

 

Consejos para una correcta gestión contable

Una buena práctica es velar por una contabilidad actualizada. En este sentido, debemos preocuparnos por que todo cuadre de manera diaria o semanal (como muy tarde). De esta manera nos resultará más fácil detectar los posibles fallos y aquellas facturas que ya están vencidas.

Además, existen una serie de obligaciones contables que si pasamos por alto pueden ser constitutivas de una infracción tributaria. En concreto, hablamos de los siguientes aspectos:

  • Así, una dejadez en la contabilidad puede acarrearnos una multa. De hecho, no se permiten retrasos de más cuatro meses en la llevanza de la contabilidad o de los libros y registros establecidos por las normas tributarias.
  • La inexactitud u omisión de operaciones en la contabilidad o en los libros también nos puede poner en el punto de mira de la Agencia Tributaria.
  • El incumplimiento de la obligación de llevar o conservar la contabilidad, los libros y los registros establecidos por las normas tributarias. Esta obligación también se extiende a los programas y archivos informáticos que les sirvan de soporte.
  • En ningún caso debemos mezclar en la contabilidad los gastos profesionales, cuyo pago se hará a través de una cuenta habilitada para ello, de los gastos personales. Esta práctica puede considerarse gestión anormal, evasión de impuestos, corrupción y, además de multas, puede comportar penas de cárcel.

Un consejo valioso para las empresas que se ven en aprietos tras detectar frecuentes errores o que, simplemente, quieren curarse en salud es contratar una auditoría contable. Dicho servicio les permitirá examinar la información que una empresa tiene reflejada en sus cuentas. 

Digitalización empresarial desde cero

También te puede interesar

La digitalización de facturas de proveedor.

Artículos relacionados

  • ¿Cómo emitir y recibir facturas en digital?

    Con la llegada de la factura online han desaparecido muchos de los documentos emitidos en papel.

  • Hacia un mundo sin papel: el albarán electrónico

    Las ventajas del albarán electrónico hacen que predomine en el sector del transporte por carretera.

  • Nuevos modelos de gestión financiera

    Muchos departamentos han tenido que reinventarse para adaptarse a la nuevas tecnologías y demandas.

Las cookies y su privacidad.

Utilizamos cookies esenciales para hacer que las interacciones con nuestro sitio web sean fáciles y efectivas, cookies estadísticas para comprender mejor cómo se utiliza nuestro sitio web y las cookies de marketing para adaptar la publicidad para usted. Puede seleccionar sus preferencias de cookies usando el botón 'Preferencias' a continuación, o seleccionar 'Acepto' para continuar con todas las cookies.

Preferencias de cookies

Utilizamos cookies para asegurarnos de que nuestro sitio web funciona correctamente o, ocasionalmente, para proporcionar un servicio a su solicitud (como la gestión de sus preferencias de cookies). Estas cookies están siempre activas a menos que configure su navegador para bloquearlas, lo que puede provocar que algunas partes del sitio web no funcionen correctamente.

Estas cookies nos permiten medir y mejorar el rendimiento de nuestra web.

Estas cookies solo se colocan en caso de que usted dé su consentimiento. Utilizamos cookies de marketing para hacer un seguimiento de las páginas que visita de nuestra web para mostrarle contenido según sus intereses y para mostrarle anuncios personalizados. Si no desea aceptar estas cookies por favor marque esta casilla.