Cómo elaborar un plan de acogida para nuevos empleados.

El proceso de onboarding forma parte de uno de los momentos clave en la gestión de personal.
Trabajando en un plan de acogida

Como parte estratégica de dicho proceso, es beneficioso para la empresa disponer de un plan de acogida para nuevos empleados que incluya todos los pasos que se deben dar para que la integración sea satisfactoria.

En primer lugar, es necesario estudiar a la propia empresa. No se elaborará un plan de acogida de la misma forma para una micropyme que para una empresa de gran tamaño. Y de la misma forma que influye cómo de grande es la empresa, también influirán otros detalles como el sector del mercado en el que se mueve (el plan de acogida puede diferir entre una empresa que se dedica a exportar vinos y otra que se dedica al diseño de interiores) o el lugar físico en el que se encuentra (la cultura y las costumbres son también aspectos a tener en cuenta para que los nuevos empleados se sientan a gusto).

Una vez que tenemos claro cómo el perfil de nuestra empresa puede afectar al plan de acogida para nuevos empleados, llega el momento de crear un manual de acogida. Ya habíamos elaborado un post dedicado a los aspectos clave para elaborar un manual de acogida, de modo que no nos detendremos demasiado en este punto. Solo resumiremos las cuestiones más importantes, que son:

  • El manual de acogida será mucho más eficaz si lo entregamos al nuevo trabajador tanto en formato impreso como en formato digital.
  • Un manual de acogida que desee cumplir con su objetivo debe incluir un índice, una ficha general de la empresa, un listado de los objetivos empresariales en el mercado, una descripción de la cultura y de la política empresariales y una sección específica acerca del puesto de trabajo que el nuevo empleado va a ocupar.

 

Descárgate nuestra guía sobre el Onbording de empleados

Claves para mejorar el proceso de onbording de empleados

Podemos trazar un esquema estándar de calendarización que luego personalicemos para cada caso concreto. Algunos de los aspectos recomendables para contemplar en dicho esquema estándar son:

  • Preparación del lugar de trabajo del nuevo empleado: comprobar que no falta nada que vaya a necesitar, que los aparatos electrónicos e informáticos funcionan correctamente, que tenemos a mano todas las contraseñas necesarias… No debemos olvidar dejar en su lugar de trabajo una copia impresa del manual de acogida.
  • Programación de una visita guiada por las oficinas. Antes de empezar a trabajar, cualquier persona necesitará conocer dónde se encuentran los aseos, a qué puerta debe llamar si quiere hablar con una persona determinada o qué lugares son de acceso restringido.
  • Comunicación al nuevo empleado de en qué consistirán las tareas de su primera semana. De esta forma, podrá comprender mejor cómo se integran entre sí, algo que no podría ver si el primer día solo les presentamos las del primer día, el segundo día las del segundo, etc.
  • Valorar la posibilidad de entregarle un regalo de bienvenida. Este tipo de gestos crean vínculos emocionales que serán muy provechosos para que los nuevos empleados quieran seguir trabajando con nosotros.

Todas estas cuestiones que hemos enumerado dependerán, por supuesto, de cada caso concreto. Si hemos recorrido previamente el primer punto que tratamos, es decir, el estudio de nuestra propia empresa enfocándolo hacia las nuevas personas que entran a trabajar en ella, nos daremos cuenta enseguida de cuáles son las acciones recomendadas para nosotros y cuál es la forma de llevarlas a cabo.

Así, cumpliendo estos tres sencillos pasos (que, refresquemos, son 1- el estudio de nuestra propia empresa, 2- la elaboración de un manual de acogida y 3- trazar una calendarización estándar), tendremos elaborado nuestro plan de acogida para nuevos empleados.

Estrategias para la gestión de los recursos humanos en la empresa

Estrategias para la gestión de los recursos humanos en la empresa

Recursos humanos es un área estratégica en la empresa en la que la tecnología permite optimizar el trabajo y gestionar el día a día laboral. Descárgate nustra guía.

Artículos relacionados

  • El departamento de RRHH y sus funciones.

    El departamento de recursos humanos es mucho más que gestionar las nóminas y las vacaciones.

  • Employer branding y atracción de talento

    ¿Has oído hablar del término employer branding? ¿Y de la atracción de talento?

  • Principales funciones del área de recursos humanos

    El área de recursos humanos tiene como objetivo satisfacer todas las necesidades de la empresa en lo relativo a las personas.

Las cookies y su privacidad.

Utilizamos cookies esenciales para hacer que las interacciones con nuestro sitio web sean fáciles y efectivas, cookies estadísticas para comprender mejor cómo se utiliza nuestro sitio web y las cookies de marketing para adaptar la publicidad para usted. Puede seleccionar sus preferencias de cookies usando el botón 'Preferencias' a continuación, o seleccionar 'Acepto' para continuar con todas las cookies.

Preferencias de cookies

Utilizamos cookies para asegurarnos de que nuestro sitio web funciona correctamente o, ocasionalmente, para proporcionar un servicio a su solicitud (como la gestión de sus preferencias de cookies). Estas cookies están siempre activas a menos que configure su navegador para bloquearlas, lo que puede provocar que algunas partes del sitio web no funcionen correctamente.

Estas cookies nos permiten medir y mejorar el rendimiento de nuestra web.

Estas cookies solo se colocan en caso de que usted dé su consentimiento. Utilizamos cookies de marketing para hacer un seguimiento de las páginas que visita de nuestra web para mostrarle contenido según sus intereses y para mostrarle anuncios personalizados. Si no desea aceptar estas cookies por favor marque esta casilla.