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Gestión digital de los recursos humanos y las relaciones laborales

La tecnología aplicada a la relación laboral
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El área de recursos humanos y relaciones laborales es una de las más importantes de la empresa, ya que ningún negocio puede funcionar si no cuenta con un equipo humano debidamente capacitado. La gran cantidad de datos y de información que hay que manejar hace que la gestión de recursos humanos no sea una tarea sencilla. Por suerte, la tecnología se ha revelado como una gran aliada en este ámbito.

La tecnología aplicada a la relación laboral

Poco a poco hemos ido viendo cómo la tecnología ha ganado terreno en todo lo relacionado con los recursos humanos.

Desde hace ya más de una década se usa el método conocido como reclutamiento 2.0, en el que las redes sociales se convierten en una eficaz forma de encontrar candidatos interesantes o de comprobar cierta información sobre los aspirantes que van a cubrir un puesto de trabajo.

También es útil durante el proceso de contratación. Los contratos de trabajo ya no se hacen a mano, sino que las empresas cuentan con software especializado que incluye plantillas para diferentes tipos de contratos.

Por lo que respecta a las comunicaciones con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social que afectan a los empleados, es ya habitual que se realicen de forma digital.

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Optimización de la documentación de los empleados

Por cada empleado de una empresa se genera una gran cantidad de documentación que es totalmente necesaria: contratos, altas y bajas en la Seguridad Social, escritos solicitando vacaciones, etc. Recursos humanos es responsable de una gran parte de la documentación que se mueve en la compañía.

Tener demasiada documentación conlleva riesgos muy diversos. Implica que los encargados del área de recursos humanos pueden no saber bien cuándo vence el contrato de un determinado empleado, que no se tenga claro si se ha cursado la baja en la Seguridad Social de un trabajador que ha dejado la empresa o que los datos personales de un empleado caigan en manos de alguien no autorizado para conocerlos, y estos son solo algunos ejemplos.

Si tenemos la documentación en papel, es bastante probable que se traspapele, se pierda o incluso que un documento importante acabe en la destructora de papel por error.

De ahí que la digitalización de toda la información relacionada con los empleados sea ya una tendencia. Usando un sistema de gestión documental de recursos humanos en la nube, se consigue que la información esté bien organizada, que no ocupe un espacio físico y que esté bien protegida frente a posibles injerencias no autorizadas.

Además, cuanta más información esté digitalizada, más se agilizarán otros procesos relacionados con esos datos como, por ejemplo, la generación de alta del empleado.

Se consigue así una mejor protección de los datos personales de los trabajadores y una mayor eficiencia de todas las tareas de gestión de recursos humanos al automatizar los trabajos más sencillos y repetitivos. De esta forma, los expertos en gestión de personal pueden dedicarse a tareas que aporten más valor añadido a la empresa como buscar el mejor talento para esta.

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