La digitalización de documentos es uno de los avances más importantes dentro del sector empresarial. Sea cual sea el ámbito de actuación de la empresa o independientemente del departamento en el que se trabaje, la digitalización documental permite a las empresas ganar en competitividad gracias a la automatización de tareas repetitivas y rutinarias que antes quitaban mucho tiempo a los trabajadores. Para que esta digitalización sea una realidad es necesario recurrir a la tecnología OCR. Pero, ¿qué es realmente esta tecnología?

¿Qué son los OCR inteligentes?

OCR son las siglas en inglés de Optical Character Recognition. Este concepto hace referencia a una tecnología pensada para imitar la capacidad del ojo humano para captar elementos. La aplicación de esta tecnología  al ámbito empresarial se traduce en un software capaz de identificar caracteres y objetos dentro de un documento escaneado o fotografiado como, por ejemplo, un PDF o una hoja impresa en papel.  

Hasta ahora, si queríamos pasar un documento de un formato físico a uno digital sobre el que se pudiera trabajar y realizar modificaciones, no nos quedaba otra opción que teclear todo el contenido del documento, con el consiguiente tiempo invertido en ello y los diferentes errores tipográficos que se podían cometer y que se debían subsanar a posteriori. Ahora, esta tarea se realiza de una manera automática y sin errores gracias a los OCR inteligentes. 

Para poder conocer todo lo que hay en la imagen subida, el software la escanea píxel a píxel con el fin de ir encontrando caracteres, imágenes y tablas. Algunos s de los OCR más avanzados ya mantienen incluso el formato de entrada del documento. Cuando se ha pasado todo por el escáner OCR, se obtiene un documento con la información extraída del documento oficial que se podrá modificar sin ninguna restricción.