KYOCERA Document Solutions
En enero de 2025, el Gobierno español aprobó una nueva ley que establece la obligatoriedad de implementar un sistema de registro horario digital en todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. El objetivo es garantizar un control más preciso de las horas trabajadas y asegurar el cumplimiento de la legislación laboral vigente.
Para las pequeñas empresas con plantillas de entre 2 y 20 empleados que hasta ahora han gestionado el control de fichaje en papel, esta ley representa un cambio significativo. La transición a un sistema digital puede parecer un desafío, pero también ofrece una oportunidad para modernizar y optimizar la gestión laboral.
Desafíos de la nueva normativa para pequeñas empresas
La implementación de un registro horario digital obligatorio implica varios retos para las pequeñas empresas:
- Adaptación tecnológica: Pasar de un sistema manual a uno digital requiere la adquisición e implementación de nuevas herramientas tecnológicas.
- Cumplimiento normativo: Es esencial asegurarse de que el sistema elegido cumpla con los requisitos legales, como la inalterabilidad de los datos y la accesibilidad para la Inspección de Trabajo.
- Gestión de datos: Almacenar y gestionar los registros de manera segura y durante el período exigido por la ley.
- Formación del personal: Capacitar a los empleados en el uso del nuevo sistema para garantizar una transición sin problemas.
Beneficios de la digitalización del control horario
Aunque la adaptación a un sistema digital puede parecer compleja, ofrece múltiples ventajas:
- Eficiencia operativa: Automatizar el registro de horas reduce errores humanos y ahorra tiempo en la gestión administrativa.
- Transparencia: Tanto empleadores como empleados tienen acceso a registros precisos, lo que disminuye posibles conflictos relacionados con las horas trabajadas.
- Cumplimiento legal: Un sistema digital facilita el cumplimiento de la normativa vigente y reduce el riesgo de sanciones.
- Accesibilidad: Permite el acceso remoto a los registros, lo que es especialmente útil en situaciones de teletrabajo o trabajo flexible.
La solución de Kyocera para el control horario
Kyocera, consciente de las necesidades de las pequeñas empresas, ofrece una plataforma SaaS diseñada para facilitar su cumplimiento.