Cuando las empresas experimentan crecimiento interanual, sus directores ejecutivos no suelen auditar la infraestructura de TI para asegurarse de que se mantenga al día con el crecimiento posterior.
En esta situación, las empresas que están gestionando una compleja infraestructura de tecnología interna sin duda se encontrarán con problemas, ya que los sistemas que tienen instalados no satisfarán eficazmente sus necesidades.
En la mayoría de los casos, las pequeñas y medianas empresas y las grandes corporaciones adoptan un enfoque fragmentado durante la fase de crecimiento, y todo para acabar descubriendo más adelante que tienen un sistema de TI ineficiente y muy desarticulado en el que los diferentes departamentos, sistemas y equipos no se comunican eficazmente entre sí.
La buena noticia es que hay mucho margen para eliminar lo redundante y agregar valor para aquellos que, bien asesorados, decidan dar forma a su infraestructura de TI para un crecimiento máximo.
En lo que respecta al desarrollo y escalabilidad futuros, ¿tu infraestructura de TI te está sirviendo o más bien te está entregando a flujos de trabajo y sistemas ineficaces que lastran tu cuenta de resultados?
Audita tu infraestructura de TI actual
El primer paso para poner orden en tu infraestructura es pensar en qué punto te encuentras ahora mismo, y la mejor manera de hacerlo es con una auditoría de tus sistemas actuales.
A menudo, durante el crecimiento, el enfoque fragmentado puede dejar grandes agujeros en los sistemas, lo cual no solo conduce a un flujo de trabajo inadecuado, sino que también expone a la empresa a brechas de seguridad.
A menudo, durante el crecimiento, el enfoque fragmentado puede dejar grandes agujeros en los sistemas, lo cual no solo conduce a un flujo de trabajo inadecuado, sino que también expone a la empresa a brechas de seguridad.
Obtén el hardware adecuado para tu entorno de trabajo
Una vez que la auditoría revele tus deficiencias, echa un vistazo a las impresoras multifunción con las que trabajas. Si ya han pasado un par de años desde la última vez que auditaste o actualizaste tu dispositivo de impresión, es probable que estés usando una impresora o un dispositivo multifunción anticuado que está consumiendo demasiada energía y generando demasiados costes.
¿Sabías que ahora existe una impresora multifunción con una vida útil del tambor de hasta 600 000 páginas? ¿Es el caso de tu dispositivo de impresión? Existe una amplia gama de dispositivos de hardware sofisticados e inteligentes que se adaptan a tus necesidades y cuyas funcionalidades se pueden ampliar fácilmente con el crecimiento de tu negocio para ahorrarte tiempo y dinero.
Flujo de trabajo y procesos documentales
La mayoría de las organizaciones no revisan regularmente su flujo de trabajo y procesos, lo que significa que a menudo se encuentran haciendo negocios de una manera que ni sirve al cliente ni beneficia al resultado final ni honra la integridad de la marca, a pesar del crecimiento.
Los cinco elementos clave de los servicios de impresión gestionados
Contar con máquinas de impresión ineficientes junto con procesos deficientes puede ser un paso terrible para las empresas que no cuentan con servicios gestionados de impresión (managed print service, MPS) fiables de su proveedor de impresión. Un buen proveedor de MPS mejorará la escalabilidad, el ahorro, la seguridad, la sostenibilidad y el servicio.
- Escalabilidad: Asegúrate de que exista una red que respalde adecuadamente el crecimiento rápido de tu empresa en la que la seguridad y el control de calidad no se vean comprometidos si tu organización crece de la noche a la mañana.
- Ahorros: Como una máquina bien engrasada, cuanto más eficiente sea tu flujo de trabajo de documentos y MPS, más saludable será tu resultado final. Se puede ahorrar dinero implementando sistemas eficientes. ¿Conoces los costes reales asociados con el funcionamiento de tus equipos de TI?
- Sostenibilidad: La ejecución de sistemas e infraestructura más eficientes tiene la ventaja adicional de ser mejor para el medio ambiente. Esto se debe principalmente a la sofisticación y las tecnologías que respaldan un consumo energético responsable y los materiales reciclables.
- Servicio: Un proveedor de impresión de renombre que pueda garantizar una solución fiable de servicios gestionados de impresión es fundamental para que obtengas el servicio que necesitas a medida que tu negocio se expande.
- Seguridad de datos: La protección de los datos es primordial, y una buena solución de servicios gestionados de impresión no solo puede identificar riesgos, sino también mejorar la seguridad para garantizar que tus datos e información estén protegidos a medida que tu empresa crece.
