Garantizar la seguridad y confidencialidad de los documentos
A diario, los bancos y las instituciones financieras manejan documentos que contienen información personal sensible y confidencial de los clientes, como registros de clientes, extractos, facturas, documentos hipotecarios y registros fiscales. Mantener protegida esta información no es sólo evitar las filtraciones de datos y las multas, sino también cumplir las propias políticas de seguridad de la empresa y mantener la confianza de los clientes.
Teniendo en cuenta lo vulnerables que pueden ser los dispositivos de impresión sin las funciones de protección adecuadas, es esencial que las organizaciones inviertan en soluciones realmente capaces de defender tus datos frente a sofisticados ciberataques. Los últimos modelos de Kyocera, de la serie TASKalfa 7054ci, ofrecen una protección rigurosa de la información de sus clientes con su "Data Segurity Kit" integrado, que permite el cifrado y saneamiento de datos en el sistema de impresión. Al ser compatibles con el protocolo Syslog, estos dispositivos pueden proporcionar un análisis en tiempo real de las alertas de seguridad, por lo que cualquier operación ilegal se registra y supervisa adecuadamente, ayudando también a los administradores a identificar cualquier actividad sospechosa antes de que se produzca un desastre.
Además, la serie TASKalfa 7054ci garantiza que la comunicación sea segura y cifrada cuando los usuarios escanean documentos al correo electrónico desde el dispositivo. Los correos electrónicos se cifran utilizando la clave pública del destinatario, mientras que éste necesita utilizar una clave privada para leer el mensaje. Lo mismo ocurre con la firma digital de los correos electrónicos; el destinatario también sabrá que el mensaje es auténtico y no ha sido alterado. Estas medidas no sólo reducen el riesgo de violación de datos, sino que también ayudan a evitar posibles sanciones.
Prevención del acceso no autorizado a información sensible
Cuando se manejan documentos confidenciales, sólo los usuarios autenticados deben tener acceso a la información almacenada en el dispositivo, sin embargo, esto no siempre es fácil de controlar cuando se cuando se utiliza una impresora compartida de la empresa. En un entorno de oficina, es fácil que cualquiera recoja cualquier impresión olvidada que se haya dejado en el dispositivo, lo que supone un riesgo para la seguridad y una posible fuga de datos. Y ahora que los equipos trabajan de forma más flexible, la probabilidad de que los empleados dejen impresiones por accidente ha aumentado.
Para evitar impresiones no reclamadas en el dispositivo, los dispositivos de la serie TASKalfa 7054ci se pueden configurar para que sólo impriman cuando un usuario autorizado presente su tarjeta o código PIN en el dispositivo. Siguiendo estrictamente los derechos de configuración y autorización del usuario, los dispositivos evitan que usuarios no autorizados se apoderen de cualquier información impresa o digital. Además, los dispositivos avisan a los usuarios cuando se olvidan documentos impresos.
Sin embargo, la serie TASKalfa 7054ci no sólo evita el robo físico, sino que también reduce las posibilidades de que cualquier pirata informático penetre en el sistema de la impresora. La serie TASKalfa 7054ci está integrada con un Módulo de Plataforma Confiable (TPM) que reduce el riesgo de divulgación de datos y hace que sus datos en el SSD/HDD estén rigurosamente protegidos, incluso cuando el firmware está comprometido o alterado. Esto significa que cualquier intento de pirateo informático de robar o acceder a información confidencial almacenada en tu impresora fracasará siempre.
¿Qué importancia tiene la seguridad de los documentos?
Evidentemente, la seguridad de los datos es de vital importancia para la empresa moderna. El efecto dominó de una filtración de datos puede afectar a todos los aspectos de una empresa, destruyendo desde la reputación y el presupuesto hasta la disminución de la productividad en el lugar de trabajo. La era digital actual añade aún más presión a los bancos e instituciones financieras al exigirles que se digitalicen al tiempo que mantienen la percepción de seguridad, fiabilidad y confianza de sus clientes. No es tarea fácil si las impresoras son su principal punto ciego en materia de seguridad.
Por lo tanto, es hora de que los bancos y las empresas financieras hagan de la seguridad de las impresoras una prioridad. Con un proveedor de confianza como Kyocera, su lugar de trabajo está preparado para el éxito.
