Para las empresas de todos los sectores, las herramientas digitales que permiten a los empleados trabajar de forma más inteligente, segura y productiva son esenciales. En el clima actual de modelos de trabajo híbridos y expectativas cambiantes de los clientes, estas herramientas deben ofrecer fiabilidad, resultados de alta calidad y un valor añadido garantizado.
Con un 64% de las organizaciones que reconocen la necesidad de construir nuevos negocios digitales para mantenerse a flote, las empresas necesitan invertir en dispositivos sostenibles a largo plazo para estar a la altura de los competidores del sector y adaptarse a una demanda creciente de productividad y eficiencia.
Las ventajas de las MFP
Si las empresas buscan trabajar de forma más inteligente, los dispositivos versátiles como las impresoras multifunción (en adelante, "MFP") son una inversión esencial. Estos dispositivos pueden realizar las tareas fundamentales que componen el flujo de trabajo típico de una oficina: imprimir, escanear, copiar y enviar documentos por correo electrónico. Además, los equipos multifunción son una poderosa herramienta de transformación digital, ya que digitalizan los documentos en papel para pasar sin problemas del mundo físico al digital.
Los equipos multifunción ofrecen todo su potencial, ya que producen resultados consistentes y de alta calidad, además de ser fiables y sostenibles. El robusto diseño de la gama de dispositivos Kyocera, por ejemplo, significa que el tiempo de inactividad y el mantenimiento que lo acompaña son mínimos, lo que permite que su impresora funcione año tras año con una interrupción mínima. Su bajo coste de funcionamiento y el reducido uso de consumibles le permiten gastar menos y reducir su huella medioambiental.
Aparte de la funcionalidad, estos dispositivos también ofrecen características adicionales que hacen que su valor añadido supere con creces el precio de compra inicial.
Impresión desde el móvil
Los modelos de trabajo tradicionales se están adaptando a los actuales entornos de trabajo híbridos, lo que crea la necesidad de que los trabajadores accedan a sus impresoras desde distintos lugares.
Una herramienta digital equipada con una función de impresión móvil permitirá a los empleados conectarse de forma inalámbrica a redes locales mientras se desplazan. Así podrán realizar las mismas tareas que en una oficina tradicional, como imprimir, escanear y compartir documentos con la misma calidad y eficacia, estén donde estén. Con esta función, su dispositivo de impresión superará las limitaciones que suelen aplicarse a muchos dispositivos centralizados.
Soluciones de software basadas en la nube
Muchas empresas manejan grandes volúmenes de datos que se presentan tanto en formato físico como digital, lo que significa que una solución basada en la nube para gestionar estos procesos podría ser un paso sencillo hacia la racionalización de la productividad.
La compatibilidad con el software basado en la nube es otra característica adicional que tu próximo dispositivo de impresión podría poner sobre la mesa. Soluciones Kyocera Cloud Information Manager pueden eliminar los quebraderos de cabeza que conlleva el caos documental y la consiguiente ineficacia. Al colocar los documentos en un repositorio central organizado donde se pueden encontrar mediante palabras clave extraídas, este software basado en la nube permitirá a tu empresa digitalizar los documentos de forma segura y sin complicaciones.
Además, este software es compatible con la flexibilidad de los trabajadores y con un modelo de trabajo híbrido en constante evolución, ya que los datos empresariales están protegidos independientemente de la ubicación de los empleados.
Impresoras seguras
Aunque a menudo se pasa por alto, la seguridad de tu dispositivo de impresión es primordial para la salud de tu organización. Los documentos que contienen información sensible o datos confidenciales deben protegerse cuando se comparten entre dispositivos y ubicaciones.
La respuesta a esta preocupación se puede encontrar en un socio con un pedigrí probado en la seguridad de datos. La galardonada seguridad K-Level security de Kyocera permite a las empresas fortificar sus barreras defensivas contra los ciberdelincuentes y proteger los datos almacenados en sus dispositivos. Es este enfoque holístico el que convierte los dispositivos de impresión de una carga de seguridad a una herramienta que impulsa flujos de trabajo eficientes a la vez que proporciona una protección de datos excepcional.
Herramientas digitales para un trabajo más inteligente
Si tu organización busca soluciones documentales y herramientas digitales que sean fiables y ofrezcan resultados de alta calidad, podemos ayudarte. Nuestros equipos multifunción impulsan flujos de trabajo eficientes y productivos al tiempo que aportan una amplia gama de funciones adicionales, como seguridad, compatibilidad móvil y software basado en la nube, que aumentan su valor real muy por encima del precio de compra inicial.
