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Software de firma digital

Motivos por los que contar con uno
humano firmando en una tablet

Uno de los objetivos que más se persigue dentro de las empresas es mejorar la eficiencia de todas las tareas que se realizan y, no es de extrañar que esto se haya conseguido gracias a los avances tecnológicos. Sin lugar a dudas, hay mucha tecnología (y muy variada) que se puede aplicar a las empresas con el fin de conseguir este objetivo pero hoy, nos queremos centrar en uno: el software de firma digital.

Software firma digital: motivos por los que contar con uno

La firma digital ha pasado de ser algo muy novedoso empleado por pocas empresas, a convertirse en muy poco tiempo en una realidad que marca el día a día de muchos trabajadores. Pero para qué operar con la firma digital sea una realidad, se precisa de un software que nos ayude a conseguirlo y, por eso, existen una gran cantidad de opciones de sistemas de firma digital en el mercado.

Si bien es cierto que cada vez son más las empresas que realizan una inversión para conseguir un software que les permita operar de manera correcta con la firma digital, todavía hay algunas que ven esta inversión como un gasto innecesario o que no se puede recuperar de manera sencilla.

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Si eres de este último grupo y todavía tienes dudas de si necesitas o no un software de firma digital, desde Kyocera te vamos a contar con los beneficios:

  • El objetivo número uno es ayudar con la eficiencia. Dentro de este punto podemos hablar de la eficiencia no solo de los trabajadores que precisen de la firma digital, si no también de la optimización de tiempos de entrega y de respuesta con otras empresas o, incluso, con la Administración Pública. Además, esta mejora de la eficiencia, ayuda a afianzar la relación con proveedores y clientes por los plazos de respuesta más rápidos que comentábamos antes, y también por la minimización de fallos que tienden a alargar los procesos de firmas.
  • El ahorro de tiempo a los trabajadores es otro de los motivos clave por lo que escoger un buen software de firma digital. Trabajar con firma digital ayuda no solo a cumplimentar más rápido los documentos que precisan de una firma, sino también a localizar ese documento tiempo después. Y es que digitalizar todos los documentos ayuda a agilizar los tiempos de búsqueda y ya sabes lo que dicen, el tiempo es oro.
  • Por último, hay que mencionar que estos sistemas de firma digital operan con una gran seguridad gracias a los cifrados que poseen y a los controles y opciones de seguridad que ofrecen cada uno de ellos. Tienes que saber que tú mismo podrás controlar quién puede ver o editar cada uno de los documentos y que cada empleado podrá acceder a ellos mediante usuario y contraseña únicos.

Además, de todos estos beneficios, hay que mencionar que los softwares de firma digital gozan de la misma validez jurídica que la firma presencial.

Como ves, contar con un software es de mucha utilidad para mejorar la eficiencia de tu organización, mejorar la relación con todos los stakeholders de tu empresa y, por supuesto, aportar tu granito de arena con el medio ambiente ayudando a reducir la circulación de papel de manera innecesaria.

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