KYOCERA Document Solutions
En el ámbito de la seguridad informática, solemos pensar en ordenadores, servidores, redes y dispositivos móviles cuando hablamos de proteger la información de las empresas. Sin embargo, hay un área crítica que muchas veces se pasa por alto: los equipos de impresión. Estos dispositivos, que forman parte integral de la operativa diaria de cualquier organización, pueden representar un importante punto de vulnerabilidad si no se gestionan adecuadamente.
Los riesgos de los equipos de impresión en la seguridad empresarial
A lo largo de los últimos años, hemos visto cómo las impresoras y multifuncionales han evolucionado, convirtiéndose en dispositivos inteligentes conectados a la red, lo que les permite realizar tareas mucho más allá de la simple impresión. Sin embargo, con esa evolución también se han ampliado las superficies de ataque disponibles para los ciberdelincuentes. Algunos de los riesgos más relevantes asociados a los equipos de impresión en la seguridad empresarial incluyen:
- Acceso no autorizado a información confidencial: Muchos equipos de impresión almacenan temporalmente los documentos que procesan en su memoria interna o disco duro. Si un atacante accede a estos dispositivos, puede recuperar documentos sensibles o confidenciales.
- Ataques a través de vulnerabilidades de red: Dado que los dispositivos de impresión están conectados a la red corporativa, se convierten en un potencial punto de entrada para ataques. Un ciberdelincuente podría infiltrarse en la red a través de una impresora vulnerable, comprometiendo la seguridad de toda la infraestructura.
- Impresiones no seguras: Las impresiones sin medidas de control, como el uso de bandejas comunes o la falta de autenticación, facilitan que documentos confidenciales sean recogidos por la persona equivocada.
- Configuraciones predeterminadas inseguras: Muchas impresoras vienen configuradas de fábrica con contraseñas predeterminadas o sin cifrado habilitado, lo que facilita su explotación por parte de atacantes externos.
- Amenazas internas: En ocasiones, el riesgo proviene de los propios empleados o colaboradores. Un mal uso intencionado o accidental de las capacidades del equipo de impresión puede exponer datos críticos, lo que resulta particularmente problemático en sectores con alta sensibilidad de datos, como finanzas, salud o gobierno.
La respuesta de Kyocera: seguridad avanzada en equipos de impresión
Conscientes de los crecientes desafíos que enfrentan las empresas en términos de seguridad, Kyocera hemos adoptado una postura proactiva para reforzar la protección de sus equipos de impresión. Se ha implementado una serie de medidas de seguridad diseñadas para mitigar estos riesgos y proporcionar una mayor tranquilidad a sus usuarios empresariales.
- Cifrado de datos: Los dispositivos de Kyocera incluyen opciones para el cifrado de los datos. Esto significa que los documentos enviados desde un ordenador a la impresora, así como aquellos almacenados temporalmente en el dispositivo, están protegidos mediante encriptación, lo que reduce significativamente la posibilidad de que los datos sean interceptados o robados.
- Autenticación de usuarios: Para evitar que personas no autorizadas accedan a documentos sensibles, Kyocera ha integrado diferentes soluciones de autenticación en sus equipos. Esto incluye autenticación por PIN y tarjetas de proximidad. Así, solo las personas autorizadas pueden acceder a las funciones de impresión o retirar documentos de la impresora.
- Protección de la red: Los dispositivos de Kyocera son compatibles con una serie de protocolos de seguridad de red, como IPSec, HTTPS y SNMPv3, que garantizan la comunicación segura entre el dispositivo y otros equipos conectados. Además, las impresoras están diseñadas para bloquear cualquier intento de acceso no autorizado a través de la red, actuando como un muro defensivo frente a ataques cibernéticos.
- Sobrescritura de datos: Al finalizar cada trabajo de impresión o escaneo, las impresoras Kyocera ofrecen la opción de sobrescribir automáticamente los datos temporales almacenados en su memoria o disco duro. Esta funcionalidad asegura que ningún dato residual quede disponible para ser explotado por un atacante.
- Configuración segura y actualizaciones periódicas: Kyocera garantiza que sus dispositivos se distribuyan con configuraciones de seguridad predeterminadas más robustas, minimizando las brechas que puedan resultar de configuraciones de fábrica inseguras. Además, la marca ofrece actualizaciones de firmware periódicas, lo que garantiza que sus impresoras se mantengan protegidas frente a nuevas vulnerabilidades emergentes.
- Seguridad de impresión con retención: Kyocera ha implementado la función de impresión con retención, la cual permite que los documentos no se impriman hasta que el usuario los libere manualmente desde el propio dispositivo, utilizando su PIN o tarjeta de identificación. Esto previene que documentos críticos queden expuestos en bandejas comunes.
Conclusión
En un entorno empresarial donde las amenazas a la seguridad se multiplican y diversifican, es esencial que las organizaciones no descuiden ninguna parte de su infraestructura. Los equipos de impresión son una puerta de acceso potencial para los atacantes si no se gestionan adecuadamente. Sin embargo, con fabricantes como Kyocera a la vanguardia en la implementación de medidas de seguridad avanzadas, las empresas pueden confiar en que están tomando los pasos necesarios para mitigar esos riesgos.
La protección de la información debe ser un esfuerzo integral que abarque desde los servidores hasta las impresoras, y Kyocera ha demostrado estar comprometida con ofrecer soluciones que no solo optimizan la productividad, sino que también priorizan la seguridad de los datos.