Muchas organizaciones que cuentan con Microsoft Office 365 desconocen que sus licencias no incluyen el backup o copia de seguridad, lo que plantea serios inconvenientes en caso de pérdida de información.
Las Vulnerabilidades Desconocidas de Office 365
A pesar de que Office 365 es una plataforma que cuenta con medidas de seguridad y la garantía de Microsoft, con actualizaciones y controles elevados, no está completamente exenta de riesgos y pérdida de datos.
Microsoft garantiza la disponibilidad del servicio, pero no se hace responsable de la recuperación de datos en caso de pérdida. Esto hace que un servicio de copia de seguridad externo sea indispensable.
Algunos de los riesgos que una empresa puede sufrir son los siguientes:
1. Acceso No Autorizado
- Riesgo de Phishing: Aunque Microsoft tiene fuertes defensas contra ataques de phishing, los usuarios pueden caer en trampas y revelar sus credenciales de inicio de sesión.
- Uso de Contraseñas Débiles: Las contraseñas fáciles de adivinar pueden facilitar el acceso no autorizado.
2. Falta de Encriptación
- Algunas versiones de Office 365 no ofrecen encriptación completa de extremo a extremo para datos en tránsito, lo que podría exponer los datos durante la transmisión.
3. Errores Humanos
- Borrado Accidental: Los usuarios pueden eliminar accidentalmente archivos o correos electrónicos, lo cual puede no ser fácilmente recuperable sin un servicio de backup.
- Configuración Incorrecta: Un error en la configuración de los permisos podría permitir el acceso a usuarios no autorizados.
4. Amenazas Internas
- Empleados descontentos o malintencionados pueden tener la capacidad de eliminar o filtrar información sensible.
5. Ataques de Ransomware
- Aunque Office 365 tiene medidas para detectar ransomware, ninguna solución es 100% efectiva. Una vez que los datos están cifrados por ransomware, se necesita un backup confiable para restaurarlos.
6. Retención de Datos y Políticas de Eliminación
- Las políticas de retención pueden resultar en la eliminación automática de correos electrónicos y archivos después de un período determinado, lo cual puede ser problemático si se realiza sin el debido cuidado.
7. Limitaciones de la Recuperación de Datos
- Office 365 puede tener limitaciones en las capacidades de recuperación de datos, especialmente si la pérdida de datos se debe a un error del usuario y no a un fallo del sistema.
¿Qué es una Copia de Seguridad en la Nube?
Una copia de seguridad en la nube es un método para guardar y almacenar datos y archivos en servidores remotos, en lugar de en dispositivos físicos en sus instalaciones. Esta forma de backup ofrece varias ventajas, incluyendo:
- Accesibilidad: Recupere sus datos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Seguridad: Protección de sus datos con encriptación de alta seguridad.
- Economía de Escala: Almacene más datos con menos recursos físicos y humanos.
¿Para Quién es Este Servicio de Backup?
Este servicio no tiene límites cuando se trata del tipo y tamaño de la empresa que puede beneficiarse. Si maneja datos, desde facturas comerciales hasta información confidencial de clientes, este servicio es para ti.
Tanto como si perteneces a una startup en crecimiento o a una empresa multinacional establecida, existe la necesidad de proteger tus datos, por lo que un backup sólido de tu Office 365 es una obligación.
Tecnología Veeam: Un Escudo para Sus Datos
En Kyocera trabajamos con la tecnología Veeam, líder en soluciones de backup y recuperación. Al implementar esta tecnología, garantizamos que su backup será:
- Rápido: Restaure sus datos en minutos.
- Seguro: Encriptación de extremo a extremo.
- Fiable: Más del 99.9% de tasa de éxito en recuperación de datos.
Servicios Adicionales
- Consola de Autoservicio: Administre y monitoree su backup con facilidad.
- Movimiento a Cloud: Migre sus datos a la nube sin complicaciones.
- Soporte de Cobertura Horaria 8x5: Soporte técnico disponible durante las horas laborales.
Si contratas a Kyocera como tu partner tecnológico para la copia de seguridad en la nube de sus datos de Office 365 tendrás la garantía y beneficios de una empresa multinacional y pionera en el sector tecnológico.
Benefíciate de nuestra amplia experiencia y los conocimientos especializados de nuestro equipo dedicado a la gestión de servicios de backup y recuperación de datos. Esta experiencia garantiza una implementación efectiva y una operación continuada sin problemas.
Al compartir la responsabilidad con nuestros clientes, nos aseguramos de utilizar la tecnología más eficiente y que aporte fiabilidad en el almacenamiento. Esto se complementa con nuestro compromiso con la seguridad de los datos, ya que proporcionamos encriptación de alta seguridad para minimizar los riesgos de pérdida, robo o acceso no autorizado.
Ante cualquier situación de alarma o cualquier necesidad, nuestro soporte técnico está disponible con una cobertura horaria de 8x5. Esto asegura que siempre habrá alguien listo para asistirle en caso de emergencia o para responder a cualquier pregunta que pueda tener. Además, Kyocera ofrece una consola de autoservicio que permite a los usuarios tener un mayor control sobre su backup, sin necesidad de ser expertos en tecnología.
Al confiar en Kyocera para la gestión de sus backups, su equipo podrá centrarse en lo realmente crucial: el crecimiento y éxito de su negocio. No solo obtiene un servicio de backup de alta calidad, sino un partner tecnológico comprometido con la resiliencia y prosperidad de su empresa.
Si tienes cualquier duda sobre el servicio, precios o cualquier otra consulta no dudes en preguntarnos, ya que la seguridad de tus datos es lo más importante.
