Proceso de selección de personal ayudado por la tecnología

En el proceso de selección de personal en una empresa  nos encontramos con necesidades como:

• Publicar ofertas de empleo de manera que lleguen a la mayor cantidad de personas en el menor tiempo posible.
• Reunir los CV de los candidatos y procesarlos, preferiblemente de forma automatizada, para hacer una criba que nos permita ahorrar tiempo en las posteriores entrevistas.
• Concertar entrevistas de trabajo de forma remota, sin que entrevistado y entrevistador tengan que estar necesariamente en el mismo lugar.
• Una vez seleccionado el candidato o los candidatos adecuados, procesar todo lo relativo al contrato laboral.

En todas estas situaciones, así como en muchas otras derivadas, la tecnología tiene mucho que decir al respecto. Gracias a ella, el proceso de selección de personal es mucho más eficiente.

En este post nos detendremos en dos subprocesos concretos:

1. La gestión de las candidaturas.

2. La integración del proceso de selección de personal con los procesos de contratación y onboarding.

Y analizaremos cómo ambos subprocesos se benefician enormemente de la tecnología.

El proceso de selección de personal automatizado para la gestión de candidaturas

La gestión automatizada de candidaturas es algo que puede lograrse fácilmente con el sistema adecuado. Un ejemplo lo encontramos en los sistemas de Gestión de Documentos, que nos ofrecen un gran número de funciones, incluida la automatización. Por ejemplo, podemos volcar en ellos la información contenida en distintos CV y, a continuación, buscar determinados perfiles en cuestión de segundos, algo que en el futuro podremos repetir las veces que sean necesarias.

Las ventajas que aporta la automatización a la gestión de candidaturas son claras:

• Ahorro de tiempo y esfuerzo.
• Mayor acierto al garantizar que no pase nada por alto el ojo humano.
• Posibilidad de crear filtros personalizados para realizar búsquedas o combinaciones más específicas.
• Vincular cada CV con un perfil profesional específico y este, a su vez, con los proyectos de la empresa, algo que puede resultar de mucha utilidad en el futuro.

La integración del proceso de selección de personal con la contratación y el onboarding

Por otro lado, el proceso de selección de personal debe integrarse adecuadamente con los procesos de contratación y onboarding. Para ello, podemos echar mano de nuevo de la automatización, pero la intención de este apartado es más bien resaltar la importancia de dicha integración en relación con la tecnología empleada.

Veamos cómo se vincula el proceso de selección de personal con cada uno de los otros dos procesos mencionados:

• Respecto al proceso de contratación, este ocurre necesariamente después de un proceso eficaz de selección de personal. La tecnología empleada durante el proceso de selección de personal (por ejemplo, un Gestor Documental), así como la información volcada en él, puede aprovecharse para automatizar la elaboración del contrato laboral y otros documentos necesarios. De este modo, integrando ambos procesos, conseguimos ahorrar más tiempo que tratándolos por separado.
• En lo referente al onboarding, si el proceso de selección de personal se ha llevado a cabo correctamente y ha integrado poco a poco a los candidatos potenciales en la empresa, debería ser más sencillo de completar. Si bien es cierto que las tecnologías empleadas en uno y otro pueden diferir bastante, también podemos buscar puntos en común para integrarlas y así lograr el ahorro de tiempo y de recursos que veíamos antes. Por ejemplo, si enviamos en formato digital a cada candidato un dosier de la empresa para que lo lea antes de la entrevista, las personas seleccionadas se integrarán en ella con mayor rapidez que si no hubiesen accedido a dicha información.

De este modo, vemos que tecnología, proceso de selección de personal y otros subprocesos derivados pueden integrarse de forma eficaz para obtener un ahorro significativo de tiempo (ver enlace) y recursos.