• Change language
    Change country

    Software recursos humanos y sus ventajas para la empresa

    La relación con los empleados
    Mujer mirando pantalla

    Software de recursos humanos y sus ventajas para la empresa

    Entendemos por software de recursos humanos todos aquellos programas informáticos que, una vez instalados en un dispositivo (PC, tablet, smartphone…), contribuyen a la gestión del capital humano en la empresa.

    Por supuesto, dicho software aporta multitud de ventajas para la compañía. Entre ellas destacamos las siguientes:

    • Permite gestionar la documentación del empleado en formato digital, lo que repercute positivamente en la gestión del tiempo y en la seguridad de la información.
    • Favorece la relación con los empleados a través de los canales digitales.

    Veamos con mayor detalle estas dos ventajas del software de recursos humanos.

    Software de recursos humanos en la gestión de la documentación

    Tal y como comentábamos arriba, el software de recursos humanos puede ayudarnos a administrar y gestionar documentos relacionados con el empleado como:

    • El currículum
    • El perfil profesional
    • El historial de proyectos en los que ha participado dentro de la empresa
    • La evaluación de desempeño del empleado

    Si estos documentos e información se encuentran exclusivamente en papel, la empresa tendrá que dedicar mucho tiempo a realizar búsquedas y consultas manuales. En cambio, si disponemos de un software de recursos humanos que almacene dicha información, podremos:

    • Consultar el currículum de un empleado en concreto solo con introducir su nombre en el campo de búsqueda correspondiente.
    • Establecer unos parámetros de búsqueda determinados para encontrar a aquellos empleados cuyo perfil profesional encaja en el rol que necesitamos para un proyecto concreto.
    • Conocer la antigüedad de un empleado y su experiencia en distintos departamentos de la empresa con un par de clics.
    • Tomar decisiones más acertadas tras haber consultado la evaluación de desempeño  de un empleado en concreto.

    En otras palabras, un software de recursos humanos nos permite almacenar toda esa información y mucha más para consultarla rápida y eficazmente en el futuro.

    Por otra parte, si el software recursos humanos que elegimos cuenta con las medidas de seguridad mínimas establecidas por la ley en lo relativo a cloud computing, podremos almacenar dicha información en la nube consumiendo menos espacio en nuestros ordenadores y sin temor a que sea sustraída.

    Te recomendamos:

    ¿Cómo afrontar el reto de la digitalización en tu empresa?

    Software de recursos humanos en la relación con los empleados

    Además de facilitar la gestión de la documentación y de la información, el software recursos humanos adecuado también puede contribuir a mejorar:

    • La relación que mantiene la empresa con sus empleados
    • La relación que mantienen entre sí los empleados de la compañía

    Los siguientes ejemplos muestran cómo puede favorecer las relaciones entre la empresa y sus empleados un software recursos de humanos:

    • La empresa puede aportar mayor flexibilidad al empleado permitiéndole trabajar desde su casa y comunicándose con él a través de dicho software para que todo quede registrado.
    • La empresa puede habilitar foros o buzones de sugerencias online para que sus empleados propongan mejoras y se sientan escuchados.

    Por otro lado, el software de recursos humanos adecuado también contribuye a mejorar las relaciones entre los empleados de diversas formas:

    • Creando un espacio virtual  donde los empleados compartan sus intereses o inquietudes.
    • Habilitando un canal para que las personas que trabajan en un proyecto se comuniquen entre sí de un modo fácil y rápido.
    • Permitiendo que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo documento.

    Como vemos, el software recursos de humanos es una inversión importante para la empresa del siglo XXI.

    ebook onbording de empleados

    También te puede interesar

    Estrategias para la gestión de los recursos humanos en la empresa

    Artículos relacionados

    • Atracción de talento a través de los valores

      ¿Has oído hablar del término employer branding? ¿Y de la atracción de talento?

    • El área de recursos humanos y sus funciones

      Nóminas, capacitación, motivación y desarrollo profesional u organización de la estructura.

    • Transformación digital recursos humanos

      Transformación digital en los recursos humanos

      Hay muchos cambios que están experimentando los departamentos de recursos humanos de una empresa.

    Las cookies y su privacidad.

    Utilizamos cookies esenciales para hacer que las interacciones con nuestro sitio web sean fáciles y efectivas, cookies estadísticas para comprender mejor cómo se utiliza nuestro sitio web y las cookies de marketing para adaptar la publicidad para usted. Puede seleccionar sus preferencias de cookies usando el botón 'Preferencias' a continuación, o seleccionar 'Acepto' para continuar con todas las cookies.

    Preferencias de cookies

    campo obligatorio

    Utilizamos cookies para asegurarnos de que nuestro sitio web funciona correctamente o, ocasionalmente, para proporcionar un servicio a su solicitud (como la gestión de sus preferencias de cookies). Estas cookies están siempre activas a menos que configure su navegador para bloquearlas, lo que puede provocar que algunas partes del sitio web no funcionen correctamente.

    campo obligatorio

    Estas cookies nos permiten medir y mejorar el rendimiento de nuestra web.

    campo obligatorio

    Estas cookies solo se colocan en caso de que usted dé su consentimiento. Utilizamos cookies de marketing para hacer un seguimiento de las páginas que visita de nuestra web para mostrarle contenido según sus intereses y para mostrarle anuncios personalizados. Si no desea aceptar estas cookies por favor marque esta casilla.