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Software de recursos humanos y sus ventajas para la empresa
Entendemos por software de recursos humanos todos aquellos programas informáticos que, una vez instalados en un dispositivo (PC, tablet, smartphone…), contribuyen a la gestión del capital humano en la empresa.
Por supuesto, dicho software aporta multitud de ventajas para la compañía. Entre ellas destacamos las siguientes:
- Permite gestionar la documentación del empleado en formato digital, lo que repercute positivamente en la gestión del tiempo y en la seguridad de la información.
- Favorece la relación con los empleados a través de los canales digitales.
Veamos con mayor detalle estas dos ventajas del software de recursos humanos.
Software de recursos humanos en la gestión de la documentación
Tal y como comentábamos arriba, el software de recursos humanos puede ayudarnos a administrar y gestionar documentos relacionados con el empleado como:
- El currículum
- El perfil profesional
- El historial de proyectos en los que ha participado dentro de la empresa
- La evaluación de desempeño del empleado
Si estos documentos e información se encuentran exclusivamente en papel, la empresa tendrá que dedicar mucho tiempo a realizar búsquedas y consultas manuales. En cambio, si disponemos de un software de recursos humanos que almacene dicha información, podremos:
- Consultar el currículum de un empleado en concreto solo con introducir su nombre en el campo de búsqueda correspondiente.
- Establecer unos parámetros de búsqueda determinados para encontrar a aquellos empleados cuyo perfil profesional encaja en el rol que necesitamos para un proyecto concreto.
- Conocer la antigüedad de un empleado y su experiencia en distintos departamentos de la empresa con un par de clics.
- Tomar decisiones más acertadas tras haber consultado la evaluación de desempeño de un empleado en concreto.
En otras palabras, un software de recursos humanos nos permite almacenar toda esa información y mucha más para consultarla rápida y eficazmente en el futuro.
Por otra parte, si el software recursos humanos que elegimos cuenta con las medidas de seguridad mínimas establecidas por la ley en lo relativo a cloud computing, podremos almacenar dicha información en la nube consumiendo menos espacio en nuestros ordenadores y sin temor a que sea sustraída.
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Software de recursos humanos en la relación con los empleados
Además de facilitar la gestión de la documentación y de la información, el software recursos humanos adecuado también puede contribuir a mejorar:
- La relación que mantiene la empresa con sus empleados
- La relación que mantienen entre sí los empleados de la compañía
Los siguientes ejemplos muestran cómo puede favorecer las relaciones entre la empresa y sus empleados un software recursos de humanos:
- La empresa puede aportar mayor flexibilidad al empleado permitiéndole trabajar desde su casa y comunicándose con él a través de dicho software para que todo quede registrado.
- La empresa puede habilitar foros o buzones de sugerencias online para que sus empleados propongan mejoras y se sientan escuchados.
Por otro lado, el software de recursos humanos adecuado también contribuye a mejorar las relaciones entre los empleados de diversas formas:
- Creando un espacio virtual donde los empleados compartan sus intereses o inquietudes.
- Habilitando un canal para que las personas que trabajan en un proyecto se comuniquen entre sí de un modo fácil y rápido.
- Permitiendo que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo documento.
Como vemos, el software recursos de humanos es una inversión importante para la empresa del siglo XXI.
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