Algunos de los aspectos que debe incluir un análisis de viabilidad de un proyecto son:
- Descripción del producto o servicio
- Detalles de la gestión que se va a llevar
- Estados contables
- Investigación de mercados
- Marco legal
- Obligaciones fiscales
- Datos financieros.
Es clave ser objetivos a la hora de realizar el estudio ya que hay mucho en juego y no solo la inversión que se realiza, sino la imagen de cara al cliente, posibles inversores e instituciones de crédito, etc…
Entrando más en detalle, se deben analizar distintas áreas para comprobar la factibilidad y viabilidad de un proyecto. Estas áreas son:
- Viabilidad Operacional: es la menos técnica pero sí la más importante. Realizar el estudio para analizar si las necesidades del negocio pueden llegar a cumplirse a través de la idea propuesta. Además, medir en qué grado el sistema propuesto resuelve problemas y si se aprovecha de las oportunidades. Aquí se incluyen parámetros de diseño como la fiabilidad, compatibilidad del proyecto, facilidad de uso, facilidad de mantenimiento, accesibilidad y otros.
- Viabilidad Económica: permite a las empresas evaluar la viabilidad, estimando beneficios antes de asignar los recursos financieros y costes. Buenos resultados en esta área dan mucha fiabilidad al proyecto. Es un análisis generalizado de costes/beneficios.
- Viabilidad Técnica: permite evaluar si los equipos, sistemas y software están disponibles y tienen las capacidades técnicas necesarias para cada propuesta de diseño planificado. También se analiza el factor humano, es decir, si el personal cuenta con la experiencia y conocimientos técnicos requeridos para el sistema que se propone. Es un análisis de los recursos técnicos disponibles en la organización.
- Viabilidad Legal: analizar si las propuestas presentan conflictos o problemas con el sistema legal vigente, como pudieran ser leyes de protección de datos, mercantiles, sociales, etc…
- Viabilidad Socioeconómica: llevar a cabo un análisis del impacto económico del proyecto, tanto a nivel regional como local, y el efecto social que puede crear.
No es necesario decir que cumplir con los tiempos marcados en un proyecto es clave para que este tenga éxito. Cuando se programa la viabilidad hay que calcular el tiempo necesario para terminar el proyecto, mediante distintos métodos de estimación y, estos tiempos, deben cumplirse.
Antes de iniciar una aventura empresarial, hay que realizar un análisis del contexto externo e interno que se puede dar, además de valorar la viabilidad y rentabilidad del negocio. Para ello, se realizan análisis de viabilidad que nos ayudarán a determinar mejor los objetivos que se quieren lograr y como desarrollarlos.
