KYOCERA Document Solutions
KYOCERA Document Solutions
  • ES España

    • Change language

    Change country

    Gestión Documental, plataforma de gestión de contenido empresarial.

    Trabaja de manera inteligente con tus archivos.
    Trabajo de manera inteligente

    La plataforma de gestión documental proporciona a las empresas un entorno corporativo seguro de gestión de documentos y datos de manera inteligente, automatizada y productiva, multiplicando la efectividad de los equipos, dotándoles de movilidad y capacidad de colaboración.

    Además, incorpora un potente gestor de documentos y contenido, que centraliza y asegura la información, con cifrado y acceso seguro, eliminando los riesgos de pérdidas de información, facilitando la organización del contenido de la empresa con acceso desde cualquier dispositivo y lugar gracias a la disponibilidad cloud.

    Reunión de trabajo

    Comienza a vivir en la era de las empresas cloud centradas en el empleado.

    La plataforma de gestión documental permite registrar la información dentro de una estructura organizativa de múltiples niveles, aplicar políticas de seguridad de acceso a la misma, auditorías completas de las acciones de los usuarios, etc.

    Encontrar rápidamente cualquier archivo es sencillo mediante la asignación de información adicional y personalizada, metadatos, y las búsquedas avanzadas.

    Relaciona los documentos, define dependencias, adjuntos, anexos, o cualquier tipo de relación entre los documentos.

    Integra tu organización con la conexión de tus usuarios con sistemas de gestión como de directorio activo..

    Trabajando en la tablet

    Integra las fuentes de información en un solo lugar.

    Registra la información desde múltiples orígenes: desde la nube, desde una carpeta compartida, con formularios personalizados, desde la multifuncional, desde los sistemas ERP, CRM, etc. Incluso desde tu gestor de correo habitual Outlook y desde la solución de Microsoft PowerPoint y Microsoft Word.

    Almacena la información perfectamente catalogada y estructurada con el apoyo de soluciones de digitalización como OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), iOCR (OCR inteligente) o RPA (Robotic Process Automation).

    Aplica automatización a los documentos con reglas de creación, edición, aprobación, eliminación, etc, basadas en los criterios de tu organización. Utiliza documentación existente para elaborar nuevos documentos de forma dinámica con la información adicional que requieras.

    Aporta validez legal a tus documentos con la digitalización certificada y las notificaciones fehacientes, incluso en cloud. Haz uso del Servicio de Tercero de Confianza para la firma de contratos online, con todas las opciones de firma biométrica.

    Optimiza la gestión de los gastos y viajes de tu organización digitalizando las notas de gasto y aplicando los flujos de aprobación de tu organización.

    Enfoca a tus empleados a una gestión de documentos sencilla e intuitiva, con los requisitos de información que hayas configurado.

     

    Gestiona la información de tu empresa con la plataforma de administración de documentos en la nube:

    Kyocera Cloud Information Manager Kyocera Cloud Information Manager

    También te puede interesar

    • El ABC para digitalizar tu negocio

      El ABC para digitalizar tu negocio

      Todas las claves para impulsar con buena letra una transformación digital exitosa.

    • Digitalización de facturas de proveedores

      Digitalización de facturas de proveedores

      La llegada de la digitalización a las empresas ha cambiado de forma importante este tipo de procesos

    • proceso de onboarding

      Claves para mejorar el proceso de onboarding

      Descubre las claves para mejorar los trámites que conlleva la incorporación de nuevos empleados.

    Las cookies y su privacidad.

    Usamos cookies esenciales para asegurar el correcto funcionamiento de nuestro sitio web. Las cookies estadísticas nos ayudan a entender mejor cómo se utiliza nuestra página, mientras que las cookies de marketing nos permiten personalizar el contenido para nuestros visitantes. Puedes elegir tus preferencias de cookies usando el botón de "Preferencias" a continuación, o seleccionar "Aceptar todas las cookies" para continuar con todas ellas. Al hacer clic en "Aceptar todas las cookies", aceptas el almacenamiento de estas cookies en tu dispositivo. Si prefieres rechazar las cookies no esenciales, selecciona "Aceptar solo las cookies esenciales", lo que permitirá únicamente las necesarias para el correcto funcionamiento de nuestro sitio web.

    Declaración de Cookies Declaración de Cookies

    Preferencias de cookies

    campo obligatorio

    Utilizamos cookies para asegurarnos de que nuestro sitio web funciona correctamente o, ocasionalmente, para proporcionar un servicio a su solicitud (como la gestión de sus preferencias de cookies). Estas cookies están siempre activas a menos que configure su navegador para bloquearlas, lo que puede provocar que algunas partes del sitio web no funcionen correctamente.

    campo obligatorio

    Las cookies estadísticas nos ayudan a entender mejor cómo se utiliza nuestra página.

    campo obligatorio

    Las cookies de marketing nos permiten personalizar el contenido para nuestros visitantes.

    Puede encontrar una lista completa de las cookies disponibles en nuestra Declaración de cookies. Puede encontrar una lista completa de las cookies disponibles en nuestra Declaración de cookies.