Recibo de pago: Estructura
El recibo de pago suele recoger información relativa a los bienes o servicios por los que se abona cierta cantidad, el precio, los descuentos en el caso que hayan, los impuestos que se aplican, el precio final a pagar y el método de pago que se haya elegido. Además, en este documento, también es habitual que se incluya información completa sobre el vendedor e información sobre el comprador, aunque estos suelen ser más limitados.
Por su parte, no debemos confundir el recibo de pago con la factura. Ambos documentos se emiten por la persona que proporciona el servicio o el producto, pero, a diferencia del recibo de pago, la factura es un documento que se emite para solicitar el pago. Tampoco hay que confundirlo con el documento del pedido, puesto que una orden de compra lo que hace es autorizar el envío o la entrega de productos cuya finalidad es expresar la decisión de pagar por esos productos o servicios el precio que se acuerda.
El recibo de pago, básicamente, es un documento que contribuye a la mejora de la relación entre vendedor y comprador aportando transparencia. Si bien no hay ninguna ley o norma que recoja una forma para realizar un recibo de pago, sí que es recomendable que recoja los siguientes datos:
- El documento debe de ir encabezado por el título: recibo de pago.
- Los datos del emisor del documento.
- Nombrar la factura o el concepto que se haya efectuado el pago.
- El importe total que el comprador ha pagado y, en el caso que fuese necesario, la cantidad que queda por pagar.
- El medio de pago utilizado, así como la fecha en la que se recibió.
Además, es aconsejable añadir cualquier información de relevancia como por ejemplo la política de devolución o la información de garantía. Por otro lado, también se aconseja añadir al recibo de pago: el logo de la empresa, el correo corporativo y el número de teléfono para que se pueda identificar con facilidad al vendedor.
