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Recibo de pago: desglosando su estructura

¿Qué elementos deben contener estos documentos?
Recibo de pago: desglosando su estructura

Un recibo de pago es el documento que se encarga de acreditar que se ha realizado un pago concreto por un producto o un servicio, cerrando de esta manera el proceso de venta. Este documento debe ser emitido por la misma persona que en su momento generó la factura y, por ende, la que se encarga de proporcionar el producto o el servicio.

Lo habitual es que, a la hora de hacer una factura, cuando el cliente ya ha pagado, se emita un recibo de pago, constatando de esta forma, por parte del proveedor, que el cliente ha realizado el pago y ha sido recibido y, además, hace conocedor al cliente de que el dinero ha llegado al proveedor.

En definitiva, es la manera de comprobar ante el emisor y el receptor de la factura que el pago se ha realizado, por tanto, este documento se emitirá cuando el pago ya se haya realizado. Hoy en día, sobre todo, es habitual verlo a la hora de realizar una compra online, lo que ofrece una garantía extra, pudiendo el cliente utilizar este recibo de pago como justificante en caso de error o duda.

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Recibo de pago: Estructura

El recibo de pago suele recoger información relativa a los bienes o servicios por los que se abona cierta cantidad, el precio, los descuentos en el caso que hayan, los impuestos que se aplican, el precio final a pagar y el método de pago que se haya elegido. Además, en este documento, también es habitual que se incluya información completa sobre el vendedor e información sobre el comprador, aunque estos suelen ser más limitados.

Por su parte, no debemos confundir el recibo de pago con la factura. Ambos documentos se emiten por la persona que proporciona el servicio o el producto, pero, a diferencia del recibo de pago, la factura es un documento que se emite para solicitar el pago. Tampoco hay que confundirlo con el documento del pedido, puesto que una orden de compra lo que hace es autorizar el envío o la entrega de productos cuya finalidad es expresar la decisión de pagar por esos productos o servicios el precio que se acuerda.

El recibo de pago, básicamente, es un documento que contribuye a la mejora de la relación entre vendedor y comprador aportando transparencia. Si bien no hay ninguna ley o norma que recoja una forma para realizar un recibo de pago, sí que es recomendable que recoja los siguientes datos:

  • El documento debe de ir encabezado por el título: recibo de pago.
  • Los datos del emisor del documento.
  • Nombrar la factura o el concepto que se haya efectuado el pago.
  • El importe total que el comprador ha pagado y, en el caso que fuese necesario, la cantidad que queda por pagar.
  • El medio de pago utilizado, así como la fecha en la que se recibió.

Además, es aconsejable añadir cualquier información de relevancia como por ejemplo la política de devolución o la información de garantía. Por otro lado, también se aconseja añadir al recibo de pago: el logo de la empresa, el correo corporativo y el número de teléfono para que se pueda identificar con facilidad al vendedor. 

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