Transformación digital de las empresas: ¿Qué ventajas ofrece?

La implementación de la tecnología en todos los ámbitos de la vida ha hecho necesario un gran cambio en los ámbitos empresariales. La transformación digital de las empresas conlleva integrar elementos tecnológicos en todas las áreas de la organización para reinventar sus actividades y adaptarlas al nuevo entorno y métodos de trabajo. Esto se ha convertido en una necesidad, pero todavía existe mucho desconocimiento por parte de las empresas acerca de todo lo que implica este cambio. Este desconocimiento hace que muchas veces surjan problemas, algunos bastante graves, que podrían hacer peligrar la operatividad de la empresa.

La transformación digital de las empresas ofrece muchas ventajas pero implica en muchos casos reelaborar productos, procesos y formas de trabajar, además de la adquisición de nuevas competencias por parte de los empleados.

Una nueva forma de trabajar gracias a la transformación digital de las empresas

El nivel al que más puede afectar la transformación digital dentro de una empresa es el que tiene que ver con la metodología de trabajo. La conexión que ofrecen las TIC cambia por completo la metodología de llevar a cabo tareas rutinarias, ofreciendo numerosas ventajas que muchas veces se pasan por alto:

• El espacio de trabajo se vuelve más flexible: las nuevas formas de comunicarse y de intercambiar información hace que la transformación digital de las empresas sea un paso imprescindible para poder implementar sinergias entre departamentos y otras organizaciones.
• Amplia creatividad: los profesionales que puedan aportar soluciones originales y fuera de los procesos habituales son los más valorados por las empresas. Dentro de la transformación digital de las empresas es más fácil llevar a cabo estas soluciones que las estipuladas tradicionalmente.
  
• Horario flexible: cada vez es más común dejar atrás el horario de oficina, gracias a los empleos que permiten el trabajo a distancia. Los nuevos empleados prefieren escoger cuándo realizar sus tareas, con el fin de mejorar su productividad y compaginarlo con otros estudios o situaciones.
  
• Medir los resultados es más fácil que nunca: la transformación digital de las empresas implica un seguimiento mucho más a fondo de los proyectos de una empresa, gracias a herramientas y otras tecnologías que hacen posible la obtención de datos exactos.
  

Comunicación interna y transformación digital de las empresas

Ahora, gracias a las numerosas soluciones tecnológicas que existen en el mercado es posible incorporar  nuestra firma a través de un dispositivo y que sea igual de válida que en formato físico. La firma electrónica lleva implementándose desde hace unos años en empresas e instituciones de todo tipo, y ahora cada vez más en los teletrabajos.

Que un empleado pueda firmar un trámite a distancia es una de las grandes ventajas de la transformación digital de las empresas, y que al mismo tiempo tengan la misma validez legal que los documentos en papel.

De la misma forma y gracias a plataformas web colaborativas, los empleados pueden trabajar dentro de un mismo espacio y llevar un seguimiento actualizado en todo momento de todas las tareas que han realizado sus compañeros.

Mejor control de la documentación

Otro de los elementos y ventajas que forma parte de la transformación digital de las empresas es la posibilidad de pasar todos los archivos de papel a formato digital para poder reducir los costes, contribuyendo así a aumentar el espacio físico de la oficina.

Gracias a un software de gestión documental, la información y otros documentos importantes estarán al alcance de todos los empleados, así como su búsqueda automática dentro del programa y clasificación.

En un futuro cercano, la transformación digital de las empresas deberá ser obligatoria para poder ser competente en el mercado y adaptarse a la nueva realidad tecnológica.