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    Nuevas tendencias en programas de contabilidad

    El ERP, el Big Data o el Blockchain ya son una realidad en muchas empresas.
    Manos escribiendo en pc

    El sector empresarial es altamente dinámico y está siempre sometido a constantes cambios. Ninguna empresa que quiera ser competitiva puede darse el lujo de quedarse atrás, debe afrontar los retos. Esto implica cambios en todas las áreas importantes de la empresa, desde el marketing hasta las finanzas. Lo que da lugar a la aparición de nuevas tendencias en programas de contabilidad y en la forma de gestionar la contabilidad en general.

    Cambios para todos

    El departamento de contabilidad y finanzas es tan importante en las grandes empresas como en las pequeñas, y debe mantenerse siempre actualizado.

    La contabilidad hoy por hoy afronta grandes retos y debe ser capaz de dar lugar a una empresa con procesos de calidad que pueda ser competitiva y que tenga capacidad para rediseñar sus procesos y operaciones si así consigue reducir sus costos, mejorar su servicio y aumentar sus beneficios.

    ¿Cómo mejorar la gestión y la liquidación de los gastos?

    Hoy en día la tecnología es nuestra mejor aliada en este sentido. Los programas de contabilidad se van sofisticando y se integran con herramientas como el ERP, el Big Data o el Blockchain, que son ya una realidad en muchas empresas.

    Gracias a ellas el proceso de contabilidad se vuelve mucho más ágil, al permitir que varias personas trabajen a la vez con los mismos documentos y que todos los integrantes de la red puedan ver los cambios realizados en tiempo real.

    Esto, aplicado al área de la contabilidad, permite tener datos mucho más exactos de los flujos de caja.

    Tener un mayor control del dinero que entra y sale de la empresa es fundamental para el funcionamiento de la misma. Cuanta más información exista con respecto a esta cuestión mejor será el proceso de toma de decisiones.

    Así son los nuevos modelos de gestión

    Los nuevos modelos de gestión buscan:

    • Simplificar y agilizar las tareas.
    • Tener un mayor control de los datos.
    • Utilizar herramientas que se puedan integrar entre sí.
    • Usar la información disponible para rediseñar los procesos implantados y conseguir un aumento de la rentabilidad.
    Primeros pasos para digitalizar tu departamento de finanzas.

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    La importancia de las notas de gastos

    A la hora de gestionar la contabilidad de acuerdo con las nuevas tendencias es imprescindible poder hacer un control en tiempo real de los gastos.

    Las notas de gastos para contabilizar los gastos en los que incurre el personal de la empresa se gestionan ahora a través de la tecnología Cloud.

    Basta con fotografiar los tiquets de los gastos para que la información pase inmediatamente al sistema de contabilidad.

    El proceso se automatiza totalmente y se evitan los retrasos asociados tradicionalmente a la presentación de las notas de gastos por parte de los empleados.

    El resultado es que la empresa tiene mayor control sobre los gastos que se están realizando y puede adoptar cambios si lo estima necesario.

    Combinando programas de contabilidad con soluciones como las notas de gastos Cloud y las nuevas tendencias en contabilidad, se consigue una gestión económica mucho más eficiente y realmente útil para la empresa, que puede saber en todo momento cómo está su contabilidad en tiempo real.

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