KYOCERA Document Solutions
Las tecnologías de la información y la comunicación se han integrado en cualquier actividad de las organizaciones, independientemente de sus características y eso no podía ser diferente en el caso de la Administración Pública. Concretamente, en el caso de la Seguridad Social, también se ha dado el paso de poder emitir cualquier notificación y documento por vía electrónica, dejando de lado el correo postal.
Mediante la Orden ministerial ESS/485/ 2013 de Marzo de 2013 se ha creado un Sistema de Remisión Electrónica de Datos, conocido como RED por sus siglas. Todo este sistema facilita la tramitación de cualquier documento así como notificaciones electrónicas de la Seguridad Social.
La interacción con la Administración Pública es imprescindible en algunos casos, por lo que la calidad de los servicios ha mejorado a raíz de la implementación de estas soluciones telemáticas. Vamos a hacer un repaso acerca de las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social y la solución que ofrecemos desde Kyocera para gestionar toda esta documentación.
Notificaciones electrónicas Seguridad Social: ¿qué puedes recibir telemáticamente?
Antes de entrar en materia, vamos a hacer un breve repaso a algunas de las notificaciones de la Seguridad Social que pueden llegarte de manera telemática a través de RED para que sepas qué procedimientos podrás llevar a cabo a través de la solución que te vamos a presentar:
- Reclamaciones de deuda.
- Inicio del procedimiento de deducción.
- Actos del procedimiento de apremio y conceptos de recaudación conjunta.
- Providencias de apremio.
- Aplazamiento de pago de deudas.
- Actos del procedimiento de devolución de ingresos indebidos.
Algunas entidades o personas deben inscribirse en el sistema RED para tramitar y recibir notificaciones electrónicas de la Seguridad Social, como pueden ser empresas incluidas en algún régimen del sistema de la Seguridad Social, los trabajadores por cuenta propia o las empresas que figuren dentro de sistemas especiales del Régimen General.
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Algunas ventajas de contar con un programa para notificaciones electrónicas de la Seguridad Social
Muchas empresas ya han comenzado a implementar plataformas de software indicado para gestionar las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social.
Uno de los beneficios más alabados por las empresas en cuanto a estas soluciones es la posibilidad de acceder a las notificaciones y el resto de información en todo momento y desde cualquier dispositivo.
Por otra parte, también destacan la posibilidad de redirigir las notificaciones a distintos departamentos de la empresa, además de conseguir la automatización de estos procesos.
Por último, contar con una solución tecnológica para notificaciones electrónicas de la Seguridad Social facilita cumplir con los tiempos legales de respuesta en caso de tener que enviar ciertos documentos.
La solución de Kyocera para las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social
Desde Kyocera buscamos implementar soluciones tecnológicas pero intuitivas que respondan a las necesidades de cada empresa. En el caso de las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social, hemos desarrollado un software con el que es posible descargar, gestionar y archivar todas las notificaciones procedentes de la Administración Pública. Estas son algunas de sus características más importantes:
- Permite la revisión y monitorización de los buzones y bandejas de entrada.
- Es un servicio multiempresa, por lo que se puede establecer diferentes certificados para un mismo negocio.
- Ofrece un listado completo de notificaciones, permitiendo la revisión del mensaje sin necesidad de descargarlo.
- Las alertas pueden personalizarse en función de las necesidades de la empresa.
- Cuenta con un modo de descarga automática para las notificaciones que están a punto de expirar.
- Puede catalogar y archivar documentos de manera automática.
En resumen, contar con un sistema que permita monitorizar las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social siempre va a resultar beneficioso para cualquier empresa. Si tienes más dudas sobre cómo implementar el software idóneo para tu caso, ponte en contacto con nosotros.
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