Las 5 claves de seguridad de los sistemas ECM que debes conocer

Los sistemas ECM tienen muchas ventajas, como la gestión del flujos de trabajo, la fácil disponibilidad de los documentos y la seguridad de estos documentos. Sin embargo, también existen amenazas y áreas de vulnerabilidad para la seguridad de los sistemas ECM.

La rápida tasa de crecimiento del almacenamiento electrónico y el aumento de la transmisión de información hacen que cada vez sea más importante incrementar la seguridad de la información, tanto a nivel personal como organizacional. Las amenazas de seguridad a veces pueden incluso causar la quiebra de un negocio si se produce la pérdida de información. Por lo tanto, es importante contar con un método para gestionar y proteger la información de amenazas y riesgos de seguridad.

Aunque la seguridad es la principal razón por la que la mayoría de las organizaciones implementa soluciones de ECM, ahora las organizaciones se enfrentan cada vez a más dificultades, imprevisibilidad y amenazas, y el éxito del negocio depende de la forma en que se maneje esta situación.

Las soluciones de ECM mantienen la mayor seguridad posible dentro de la plataforma, pero a veces se vuelve difícil manejar las amenazas desde el exterior y también desde el interior. Las organizaciones se enfrentan a muchos desafíos al implementar soluciones de ECM en sus procesos comerciales porque estos incluyen personas, procesos, tecnología, presupuesto y gestión.

Además, la mayoría de las empresas ahora se dirigen ahora a soluciones ECM basadas en la nube, por lo que es importante considerar los riesgos de seguridad asociados con ella:

• Problemas con el proveedor
• Riesgos de seguridad durante la transmisión de la información
• El almacenamiento
• Problemas en la copia de seguridad de datos
• Por lo tanto, es importante reducir todos estos desafíos y seleccionar la solución de ECM correcta con las mejores características de seguridad.

Pero existen además algunas otras cosas que podemos hacer para asegurar nuestro sistema ECM. En esta infografía te explicamos las 5 claves que debes tener en cuenta para afianzar la seguridad de los sistemas de ECM. Se trata de 5 puntos que te permiten reducir los desafíos de seguridad protegiendo los datos frente a terceros y asegurándote que cumples la legislación que le sea aplicable.