El gestor de base de datos debe encajar en la estrategia de la empresa
El primer paso a considerar es si un gestor de base de datos ayudará a lograr las estrategias de la organización. ¿Podrá alcanzar la organización sus objetivos más rápidamente o más eficazmente después de comprarlo e implementarlo? El primer criterio de selección es aquel que sea capaz de lograr esto.
Para asegurarte de que lo hace, puedes comenzar por comprobar la capacidad del gestor de base de datos actual. ¿En qué sentido se queda por debajo de las expectativas? Identifica esto y busca un gestor de base de datos que lo cumpla y satisfaga todos los demás requisitos de la organización.
Este proceso de análisis es largo y puede llevar meses de investigación. Asegúrate de involucrar a todos los interesados de la organización ya que un gestor de base de datos es una inversión importante y, por lo tanto, se debe tomar una decisión bien fundamentada sobre cuál implementar.
Debe ser fácil de usar
Es importante que el nuevo gestor de base de datos sea fácil de utilizar. Todos los empleados que interactúen con él deben ser capaces de utilizarlo con pocos o ningún problema. Ejemplos de estos empleados son los especialistas de TI, los empleados de entrada de datos, el departamento de marketing, así como los expertos en aquellas aplicaciones que deban funcionar en remoto.
Investiga para averiguar si estos empleados pueden usar el nuevo gestor de base datos de una manera eficaz y eficiente. Los más modernos tienen la posibilidad de, simplemente, arrastrar y soltar elementos en la base de datos. Se trata de una forma intuitiva de utilizarlo por lo que cuando selecciones el gestor de base de datos se debe verificar si se puede utilizar esta función.
Capacidad de visualizar datos y resultados
El gestor de base de datos que elijas debe ser capaz de presentar los resultados de las consultas y otros datos de una manera interactiva. Mientras tu negocio está en funcionamiento hay una gran cantidad de datos que se introducen en la base de datos. Por lo tanto, el gestor de base de datos debe ser capaz de presentar segmentos, selecciones y resultados de consultas de manera que todos los interesados puedan entender e interactuar con ellos.
Por otra parte, esta capacidad es importante debido a que tendrás que presentar información a directores, accionistas y miembros del consejo. Siempre es útil que el gestor de base de datos pueda presentar los datos de una manera llamativa para que las presentaciones sean fáciles de entender.
Debe ser seguro
Los datos son el mayor activo del negocio. Por lo tanto, el gestor de base de datos debe poder ser protegido de amenazas. Estas amenazas no solo tienen que ver con hackers. La pérdida de integridad, la inexactitud y las violaciones de confidencialidad por parte de personal interno también deben fser protegidas. Los planes estratégicos de la empresa, los datos de los clientes y otros tipos de información personal siempre están almacenados en la base de datos.
Por lo tanto, el gestor de base de datos que selecciones debe tener medidas que protejan esta información. Un ejemplo de estas medidas es la capacidad de otorgar o denegar autorización a los empleados.
Conclusión
El gestor de base de datos de una organización es uno de los recursos de software básicos de los que depende la empresa. Por lo tanto, es importante elegir el adecuado para las necesidades. Las directrices anteriores pueden ayudarte a elegir el más adecuado para toda la organización.
