Smart Work

Ahora más que nunca, la estrategia tecnológica de las organizaciones tiene que estar basada en herramientas que faciliten el Smart Work y que pongan foco en las personas y la comunidad a la que pertenecen, optimizando sus procesos operativos y adaptándolos a la nueva realidad. Así mismo, los protocolos de seguridad deben reforzarse en la modalidad presencial y ser un eje básico en todas las interconexiones digitales y el uso de soluciones más sostenibles, que a su vez generan un impacto en la imagen de las empresas y en la huella que dejan en la sociedad.

A continuación encontrarás la propuesta de Kyocera para que las personas puedan acometer sus proyectos y alcanzar sus objetivos a través de la digitalización y automatización de sus tareas del día a día, independientemente del espacio físico y temporal en el que se encuentren, gracias a plataformas de acceso a los datos y a un conjunto de soluciones y servicios Cloud que facilitan su gestión. 

Soluciones para entornos Smart Work:

Las plantillas híbridas están a la orden del día, por lo que las organizaciones están estableciendo formas más inteligentes de trabajar que permiten a los empleados ser productivos en cualquier momento y lugar. Mediante el uso de la experiencia y la tecnología adecuadas, el Smart Work proporciona a las empresas la resiliencia y escalabilidad que necesitan para prosperar en un mundo que cambia rápidamente.

Comienza tu transformación hacia un estilo de trabajo más inteligente

Ahora que muchas organizaciones cuentan con empleados que trabajan tanto de forma presencial como remota, las soluciones de sistemas de trabajo híbrido han evolucionado para responder a las necesidades de una plantilla que puede trabajar en cualquier momento y lugar. Estos son algunos de los beneficios para las empresas que implementan estrategias Smart Work a largo plazo:

• Empoderar a tu plantilla para que sea más ágil y responda a los cambios empresariales.
• Mayor resiliencia a los acontecimientos económicos mundiales y a un entorno empresarial que cambia rápidamente.
  
• Capacidad para escalar operaciones hacia arriba o hacia abajo de forma rápida y sencilla.
  
• Mejor equilibrio entre la vida personal y laboral y satisfacción laboral de los empleados.
  

Una estrategia Smart Work debe identificar la tecnología necesaria para fomentar la productividad, la conectividad y la seguridad a largo plazo en el entorno de trabajo. Sin esto, los riesgos de contar con una plantilla descentralizada son altos e incluyen brechas de seguridad cibernética, escasa agilidad empresarial en un mundo cambiante y un bajo nivel de satisfacción de los empleados.

Cómo implementar una estrategia Smart Work

Una estrategia de trabajo Smart Work incluye tres etapas: Equipar a tus empleados, conectar a las personas y optimizar tus procesos.

En primer lugar, debes equipar a tus empleados con el hardware y la infraestructura que necesitan para trabajar desde cualquier ubicación. Esto incluye elementos como ordenadores e impresoras, así como otras herramientas que favorezcan la movilidad y la agilidad.

La siguiente etapa es conectar a las personas con el software adecuado para permitir una colaboración eficaz. Las herramientas de comunicación y gestión documental son fundamentales en esta etapa.

Por último, debes optimizar tus procesos para utilizar tu nueva tecnología y servicios en todo su potencial. La optimización permite que tu plantilla trabaje sin problemas y de manera eficiente al formar a tus empleados, agilizar los procesos y automatizar las tareas.

A lo largo de cada una de estas fases, los proveedores de servicios de TIC pueden ofrecer apoyo y experiencia para establecer un entorno eficaz que incluya las herramientas adecuadas para garantizar un estilo de trabajo seguro y productivo.