La transformación digital comenzó mucho antes de 2020, pero debido a la pandemia del coronavirus, la rápida adopción de prácticas de trabajo remoto aceleró esta transformación a marchas forzadas. Con el trabajo remoto (que parece ir para largo) está surgiendo un nuevo entorno de trabajo, uno que aúna trabajo presencial, trabajo desde un mismo lugar, nómadas digitales y empleados que hacen ambas cosas. A esto lo llamamos entorno de trabajo híbrido.
Ahora que las economías se reactivan y los trabajadores de todo el mundo van volviendo a la oficina, ha quedado claro que no existe un enfoque único para el modelo de trabajo híbrido. Sin embargo, la tecnología adecuada puede marcar la diferencia entre un entorno de trabajo híbrido eficaz, eficiente, colaborativo, productivo y escalable y uno que no lo es.
Una plantilla híbrida no puede aprovechar los beneficios de alternar trabajo remoto y presencial si no cuenta con las herramientas necesarias para ello. A continuación, analizaremos algunas de las tecnologías que pueden ayudar a tu empresa a lograr un modelo de trabajo híbrido de éxito.
1. La automatización de procesos genera valor
La automatización empresarial permite que los empleados se concentren en tareas de mayor valor mientras que las tareas administrativas y de procesamiento repetitivas se automatizan, lo cual reduce el tiempo y los costes habituales. La automatización robótica de procesos y la captura inteligente no solo permiten esto, sino que además se pueden aplicar para recopilar y analizar datos, interactuar entre sistemas y realizar tareas rutinarias y repetitivas. Ahora que no tienen que encargarse de tareas monótonas y aburridas, los empleados disfrutan de mayor libertad para dedicarse a trabajos más estratégicos y creativos.
2. Contenido al alcance de la mano con un sistema de gestión documental
Los entornos de trabajo híbridos tienen empleados que trabajan en múltiples ubicaciones, ya sea en la oficina, en casa o en cualquier otro lugar. En estas circunstancias, claramente se necesita algún tipo de sistema de gestión documental para gestionar el flujo de información entre todos ellos. Un sistema de gestión de contenido empresarial (Enterprise Content Management, ECM) puede ser una buena opción, ya que permite que una empresa gestione todos los datos y el contenido en un solo lugar y, además, agilice procesos al automatizar tareas diarias como los procesos de clasificación y aprobación. Los sistemas ECM juegan un papel importante a la hora de ayudar a las empresas a lidiar con la complejidad de los datos y los activos que deben gestionarse, y además hacen que la información esté disponible para los equipos y empleados descentralizados.
3. La impresión móvil simplifica
En un entorno de trabajo híbrido, uno de los beneficios más importantes de las aplicaciones móviles es que dotan de mayor libertad y flexibilidad de los empleados. Gracias a los dispositivos móviles, estos pueden trabajar donde y cuando quieran, lo que les permite decidir cómo, cuándo y dónde hacer su mejor trabajo y ofrecer resultados optimizados. Si a esto le añadimos la capacidad de imprimir algo directamente desde su dispositivo móvil, todos salen ganando.
4. La gestión de impresión en la nube aporta visibilidad
La nube es una herramienta clave para el nuevo entorno de impresión de oficina híbrido. La capacidad de imprimir fácil y rápidamente sin necesidad de cables, hardware ni drivers es clave para un entorno de oficina híbrida de éxito. ¿Qué empresa inteligente no querría una impresión en la nube rápida y segura para los usuarios que ejerciera menos presión sobre sus recursos de TI?
Además, la gestión de impresión en la nube permite a las organizaciones hacer un seguimiento del uso de la impresión y analizar los datos para tomar decisiones sólidas desde cualquier lugar y en cualquier momento. En Kyocera ofrecemos múltiples soluciones que se ajustan a los requisitos específicos de tu oficina híbrida, así que no dudes en ponerte en contacto con nosotros con cualquier pregunta o para encontrar la mejor solución para tu empresa.
