KYOCERA Document Solutions
El módulo de onboarding de la solución Kyocera facilita la relación del candidato con la empresa desde el proceso de selección hasta el momento de la contratación y posterior incorporación a la plantilla.
Podrás comunicarte con el candidato seleccionado desde la propia herramienta y solicitar, a través de la misma, la documentación necesaria para su incorporación de una forma ordenada y centralizada. Igualmente, podrás gestionar con facilidad la documentación generada durante el proceso y hacer búsquedas avanzadas sobre la totalidad de los documentos almacenados.
Una vez queel candidato entra a formar parte de la organización, la solución permite activar de forma automática todos los procesos internos de incorporación (alta, provisión de recursos, envío de documentación a terceros, planes de acogida, etc.), a la vez que iniciar las comunicaciones pertinentes con otros stakeholders fuera de nuestra organización (gestoría, Seguridad Social, etc.).
Ventajas para el departamento de recursos humanos:
- Sistema que centraliza toda la información recibida posibilitando la asociación entre la documentación generada durante el proceso de selección y la posterior creación del expediente del empleado.
- Facilidad para la firma de contratos sin consumo de tiempo ni recursos.
- Peticiones de documentación al candidato de diferente índole que pueden configurarse de forma automática, lo que reduce el tiempo invertido con cada candidato en este tipo de gestiones administrativas.
- Suministro de información al candidato sobre el estado de su candidatura de forma inmediata.
- Proceso ágil de aprobación de preseleccionados a través de un solo clic.
- Acceso rápido al estado de cualquier proceso gracias a la funcionalidad de búsqueda avanzada de la información.
- Activación automática de procesos internos.
- Digitalización de procesos con la consiguiente eliminación de costes por almacenaje y gestión de contratos.
- Proceso homogéneo aplicable a todos los candidatos de la organización.
Ventajas para el candidato:
- Acceso rápido y ágil para facilitar a la empresa la información requerida, evitando así el uso menos efectivo del correo electrónico.
- Claridad en la documentación solicitada por la empresa.
- Facilidad para la firma de contratos, evitando desplazamientos físicos y a través de un sistema que goza de plena validez legal.
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