Módulo documental que permite la gestión integral del CV, desde el registro online del candidato que se postula como tal, pasando por la clasificación de los documentos de forma ordenada, categorizada y segura, hasta el proceso de selección propiamente dicho, con el consiguiente envío automático de comunicaciones, gestión de documentos (carta de presentación, informe de las entrevistas), estado de candidaturas y valoración del candidato con los parámetros definidos.
Ventajas para el departamento de recursos humanos:
- Centralización de la información recibida en un único sistema, sin dependencias de un tercero.
- Concesión de acceso a los documentos solo a los usuarios con permisos.
- Asociación automática de toda la documentación relacionada con el proceso de selección y navegación sencilla y ágil entre los elementos relacionados (CV, vacante, candidato, estado, entrevistas, etc.).
- Búsqueda avanzada de la información asociada al proceso: búsqueda por candidatos, vacantes, fechas, entrevistas, códigos postales, etc.
- Suministro y solicitud de información al candidato de forma inmediata.
- Proceso ágil de aprobación de preseleccionados a través de un solo clic.
- Acceso rápido al estado de cualquier proceso gracias a la funcionalidad de búsqueda avanzada de la información.
- Activación automática de procesos internos.
- Digitalización de procesos con la consiguiente eliminación de costes por almacenaje y gestión de contratos.
- Proceso homogéneo aplicable a todos los candidatos de la organización.
Ventajas para el candidato:
- Acceso rápido y ágil para facilitar a la empresa la información requerida, evitando así el uso menos efectivo del correo electrónico.
- Claridad en la documentación solicitada por la empresa
- Facilidad para la firma de contratos, evitando desplazamientos físicos y a través de un sistema que goza de plena validez legal.
