¿Cuál es el papel de la factura proforma en las exportaciones?
En el ámbito de las exportaciones, la factura proforma es utilizada por la empresa exportadora para que el comprador conozca toda la información acerca de los productos que está adquiriendo antes de que se realice el envío.
Contienen todo el detalle de la venta, incluidos todos los datos necesarios para que las condiciones y términos de la venta queden establecidos.
Muchas veces la factura proforma se utiliza como justificante para poder obtener algún requisito administrativo anterior al envío de la mercancía: una licencia de importación, crédito documentario, autorización para la obtención de divisas, etc.
Cuando la venta ya ha sido confirmada a través de la aceptación de esta factura proforma, la empresa exportadora debe emitir la factura comercial.
La factura comercial
En una transacción internacional, la factura comercial es el documento comercial de mayor importancia. Cuando la factura proforma ha sido confirmada por el comprador, el vendedor, que en este caso podemos llamar exportador, emite la factura comercial para que el comprador pague los productos que le van a ser suministrados.
Además el comprador la utiliza como soporte para indicar al fisco de su país la cantidad que va a pagar, a quién se lo va a pagar y cómo va a realizar el pago. Y el exportador tiene un soporte documental de las ventas realizadas al extranjero.
En la factura comercial hay una serie de datos que deben aparecer:
- La factura proforma a la que se refiere esta factura comercial.
- Fecha de la factura comercial.
- Nombre y dirección tanto del exportador como del importador.
- Denominación clara de la mercancía, así como cantidad de cada producto y precio.
- Todos los datos que hagan falta para determinar la base imponible del impuesto.
- El tipo de gravamen.
- Los precios unitario y total que suman los productos en la divisa que se haya pactado.
- Forma de pago y otras condiciones.
- El incoterm.
- Si se trata de operaciones intracomunitarias se debe incluir el NIF.
- El origen de los productos.
- Medio de transporte.
- El código TARIC que indica la clasificación arancelaria.
Otras consideraciones acerca de la factura comercial
La empresa exportadora debe utilizar papel con membrete para imprimir la factura comercial. Además deben emitirse tantas unidades como sean necesarias para cumplir todos los trámites, las cuales deben estar firmadas y selladas.
También deberás tener en cuenta las normas del país de destino. Quizás debas adaptar ciertas partes del contenido, el idioma, etc. Es importante revisar “Exporter’s Guide to Import Formalities” de la base de datos de acceso a mercados de la Comisión Europea para conocer lo que será necesario dependiendo del país.
