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Tecnología de automatización y notificaciones telemáticas

Motivos por los que buscar un software de notificaciones electrónicas.
mujer mirando tablet

Comunicarse de manera telemática con la Administración es, para la gran mayoría de empresas, una obligación. Sea o no obligatorio, lo cierto es que las notificaciones telemáticas han supuesto un gran avance comunicativo entre empresas, autónomos y cualquier Administración pública.

Motivos por los que buscar un software de notificaciones electrónicas.

Como hemos comentado en otras ocasiones, las notificaciones telemáticas pueden aligerar mucho la comunicación con la Administración, lo que supone una reducción del tiempo de espera en la respuesta de los diferentes procedimientos. Además, nos ofrecen la posibilidad de apelar o de adjuntar documentación necesaria de una manera más sencilla.

Para empresas y trabajadores eso se traduce en un gran aumento de la productividad, ya que el tiempo destinado a atender este tipo de notificaciones es mucho menor. Pero, ¿y si esta productividad todavía puede mejorarse? 

Lo cierto es que, pese a que las notificaciones telemáticas son un gran avance, su gestión puede resultar un tanto abrumadora si tenemos en cuenta que hay que revisar los buzones de los diferentes organismos para conseguir ver en tiempo y forma todas las notificaciones. Como bien sabrás, una notificación está activa durante 10 días. Pasado este tiempo no se puede acceder a ella ni atenderla, lo que puede convertirse en una penalización para la empresa.

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Para que esto no suceda, lo ideal es contar con un software pensado especialmente para trabajar con los diferentes organismos de la Administración pública de manera fácil y sencilla. Además de este, ¿qué otros motivos te pueden llevar a querer contar con un software de este tipo? 

  • Su punto fuerte es el hecho de que permite operar con todos los organismos oficiales desde un mismo lugar. Eso se traduce en una mayor productividad ya que no se tiene que ir de un sitio a otro en busca de notificaciones oficiales.
  • Otro punto a destacar es el uso de alarmas que ayudan al usuario a ver, de un simple vistazo, las notificaciones que tiene que atender. Ofrece también la posibilidad de crear alarmas que te avisen cuando hay que atender alguna notificación, por lo que, de esta forma, es más difícil despistarse.
  • Por último, con un software de notificaciones telemáticas es posible que cada usuario descargue y almacene las notificaciones para poder acceder a ellas y revisar el historial. Además, es importante recalcar la posibilidad de operar con varias firmas electrónicas, lo que hace que la productividad sea aún mayor.

Con todos estos beneficios, es normal que cada vez más empresas apuesten de manera firme por la tecnología de la automatización para mejorar su relación con la Administración pública. Si tienes dudas sobre cómo puedes aplicar esta tecnología a tu empresa, ponte en contacto con nosotros y nuestros asesores te ayudarán a dar este gran salto cualitativo.

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