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Definición de Sistemas ECM, sus ventajas y objetivos [Infografía]

Descubre cómo sacarles el máximo partido.
Definición de Sistemas ECM, sus ventajas y objetivos [Infografía]

Un ECM (enterprise content management) es un conjunto de procesos definidos, estrategias y herramientas que permiten a una empresa obtener, organizar, almacenar y entregar información crítica de manera efectiva tanto a empleados como a accionistas y clientes.

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Un ECM ayuda a optimizar el ciclo de vida de la información a través de la gestión de documentos y la automatización de los flujos de trabajo de los procesos y es fundamental para cualquier organización que tenga grandes volúmenes de contenido. De esta forma:

  • Se eliminan las ineficiencias operativas
  • Se reducen los costes
  • Se cumple la normativa legal

Un ECM proporciona una plataforma centralizada donde el contenido se puede mantener y diseminar de manera que se cumpla con los requisitos de cumplimiento normativo y las pautas de gestión de riesgos. Un ECM elimina los  procesos ad hoc que pueden exponer a una empresa a riesgos de cumplimiento normativo y otros problemas potenciales.

Un ECM puede:

  • Agilizar los procesos de negocio
  • Eliminar los cuellos de botella
  • Eliminar las necesidades de papel y correo
  • Optimizar la seguridad
  • Mantener la integridad
  • Minimizar los gastos

Y todo esto puede conducir a una mayor productividad.

En nuestra infografía te mostramos de forma clara y sencilla cuál es la definición de ECM, cuales son los objetivos de los sistemas de gestión de contenido empresarial y cuales sus principales ventajas.

 

Digitalización empresarial desde cero

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