Tipos de copias de seguridad: ventajas e inconvenientes

Trabajamos diariamente creando, modificando y eliminando datos. Es información vital para el funcionamiento de una organización y su pérdida puede llevar a la quiebra de la empresa. Por eso es tan importante realizar periódicamente un backup de los datos utilizando uno o varios tipos de copias de seguridad según la estrategia de respaldo aplicada.  

El departamento de TI tiene que definir la estrategia de copias de seguridad determinando qué tipos de copia aplicar con el propósito de tener protegidos los datos. No obstante, al mismo tiempo debe llegar a un equilibrio para conseguir una ventana de copia lo más pequeña posible y reducir al mínimo el espacio de almacenamiento necesario. Además, en las estrategias de copias de seguridad el departamento de TI, se define con qué frecuencia realizar el backup (diaria, semanal, mensual,..), qué tipos de copias de seguridad utilizar en cada momento, donde almacenar las copias (en el propio servidor, en un almacenamiento externo), si guardan copias en el mismo edificio o en otra ubicación, etc.-

Todas estas decisiones forman parte de la estrategia de seguridad de cada organización con el propósito claro de proteger el activo más preciado de la organización, sus datos.

Tipos de copias de seguridad

Existen diferentes tipos de copias de seguridad. Cada uno tiene sus pros y sus contras. 

Copia de seguridad completa

• Se realiza una copia de todos los datos que se quieren guardar. Esta copia de seguridad tiene una ventana de copia más grande y también necesita mayor espacio de almacenamiento pues copia todos los datos.
• Siempre se empieza con una copia completa de los datos y luego se puede pasar a realizar otro tipo de copias o más copias completas.
• Se recomienda ejecutar copias completas de forma periódica por ejemplo semanalmente y entre copia y copia completa realizar copias incrementales o diferenciales.
• Cuanto mayor es el periodo entre copia y copia completa más datos se habrán modificado y más datos se están copiando en las copias incrementales o diferenciales intermedias. Por eso hay que llegar a un equilibrio para evitar que las copias intermedias acaben siendo tan grandes como una copia completa.

Ventajas

• Fácil recuperación. Tienes todos los datos copiados.

Inconvenientes

• Ventana de copia grande. Tiene que copiar todos los datos estén o no modificados.
• Espacio de almacenamiento mayor. 

Copia de seguridad incremental

• En la copia incremental solo se copian los datos que se han modificado desde la última copia realizada, ya sea una copia completa o otra copia incremental. Para la restauración de la copia es necesario restaurar la copia completa y todas las copias incrementales posteriores.

Ventajas

• Ventana de copia menor.
• Menos espacio de almacenamiento que en la copia completa o la diferencial.

Inconvenientes

• Restauracion más lenta y complicada pues depende de la copia completa y las copias incrementales anteriores.
• Si falla cualquiera de las copias dependiente no se podrá restaurar la copia. 

Copia de seguridad diferencial

• Copia los datos modificados desde la última copia completa realizada. En su restauración solo tiene dependencia con la copia completa. Es independiente de las copias diferenciales anteriores.

Ventajas

• Ventana de copia menor que la copia completa pero mayor que la incremental.
• Menos espacio de almacenamiento que en la copia completa.
• Más fiable que la copia incremental pues solo depende de la anterior copia completa.

Inconvenientes

• Restauracion más lenta que la copia completa pues hay que restaurar la copia completa y la diferencial.
• Si falla la copia completa o la diferencial no se podrá restaurar la copia.
• Hay datos duplicados entre las copias diferenciales pues cada copia diferencial almacena todas las modificaciones realizadas desde la última copia completa.
• Si el periodo entre copias completas en grande, la copia diferencial puede llegar a necesitar una ventana de copia y un espacio de almacenamiento casi tan grande como una copia completa. 

Conclusión

Considerando las características de la copia completa, incremental y diferencial, cada organización debe determinar qué tipos de copia de seguridad utilizar en su estrategia de seguridad y protección de sus sistemas informáticos. La periodicidad con la que se hacen las copias completas depende de la frecuencia con la que cambian los datos. No obstante, como norma general se podría plantear una copia completa cada semana y un diferencial o incremental diaria.