MyDOCument Proveedores

Solución para la gestión integral de las facturas de proveedores

Kyocera ha desarrollado una nueva solución compuesta por un conjunto de utilidades diseñadas para trabajar al unísono y solucionar necesidades concretas presentes en cualquier empresa.

Con MyDOCument Proveedores es posible optimizar el procesado de las facturas de proveedor, automatizando tanto la captura de los documentos, como de los datos que contiene y agilizando todo el proceso, al poner a disposición del ERP la información necesaria para el apunte contable, una vez se haya completado el proceso de aprobación.

¿Cómo funciona?

El proceso de contabilización de facturas, cuenta habitualmente con las siguientes fases: recepción, validación de datos, aprobación, contabilización, archivo y búsqueda. Con MyDOCument Proveedores el proceso de captura se simplifica, gracias a la recepción automática de documentos desde el dispositivo multifunción, optimizando los tiempos de gestión y eliminado tareas manuales.

Gracias a la potencia del iOCR, el sistema inteligente de reconocimiento óptico de caracteres, el sistema será el que lea y recoja los datos relevantes de la factura de manera automática, con la ventaja de que pasarán automáticamente a formar parte del proceso de aprobación. Durante este proceso es posible enviar notificaciones automáticas, detectar cuellos de botella y tener el control y la trazabilidad de todos los documentos.

Para completar el ciclo, MyDOCument Proveedores facilita el registro de los datos en cualquier programa de gestión, entregando un fichero que incluye todos los datos recogidos, en el formato y estructura que se necesite (txt, csv, xml) según el ERP de cada organización.

Finalmente, permite ver todos los documentos asociados a la factura de manera agrupada y ordenada en Expedientes, de manera que facilita las búsquedas, optimiza el reporting de la empresa, además de automatizar el proceso de registro.

¿Qué consigues con MyDOCument Proveedores?

  • Reducción de errores en la recepción
  • Eliminación de fallos humanos en la transcripción de datos
  • Automatización de los procesos de aprobación
  • Trazabilidad y control total
  • Muy baja probabilidad de errores en los apuntes contables
  • Carga de datos sencilla y eficaz
  • Archivo unificado y organizado (Expedientes)
  • Gran reducción de costes en la validación y tramitación            

Beneficios de la implantación

  • Reducción de costes del 70% respecto a sistemas estándar de las mismas características
  • Diseñado para una fácil y rápida implantación
  • Operativa intuitiva y sencilla para el usuario

Especialmente pensado para la PYME,  permitiendo además ajustar el precio a la necesidades específicas:

  • Opción de poder destruir tus facturas en papel (Digitalización Certificada)
  • Opción de poder recuperar el contenido de las líneas de detalle

DESCARGAS

Product video

Scroll to top