Clave 1 para elegir el software de gestión de empresas: el presupuesto
La mayoría de los directivos eligen el software de gestión de empresas teniendo en cuenta la variable del precio, el dinero que tendremos que invertir para implementar ese software en los diferentes departamentos que conforman nuestra organización.
Por supuesto tener en cuenta el coste de implementar una suite informática que automatice y mejore los procesos de negocio es algo completamente recomendable, pero no es lo único que debemos analizar o, al menos, no tenemos que analizarlo fijándonos simplemente en el número de ceros que aparecen en la oferta del proveedor.
¿A qué nos estamos refiriendo? A que para valorar si el precio de una solución global de gestión de empresas es justo y ajustado tenemos que analizarlo teniendo en cuenta el ROI o retorno de la inversión que obtendremos al automatizar nuestros procesos de negocio: minimización de errores técnicos y humanos, desaparición de tareas repetitivas, acortamiento de los tiempos de gestión documental, etc.
Clave 2 para elegir el software de gestión de empresas: las necesidades presentes y futuras
La segunda clave para elegir el software de gestión de empresas que realmente nos conviene adquirir es prever las necesidades futuras que tendrán nuestros diferentes departamentos y equipos de trabajo colaborativo. Comentamos esta clave porque algunas empresas eligen su solución ofimática pensando solo en las necesidades que tienen hoy en día y olvidan que vivimos en un mundo tecnológico que avanza a pasos agigantados.
En definitiva, elegir una solución global escalable y ajustable a las necesidades presentes y futuras de nuestra organización es la segunda clave que nos ayudará a rentabilizar nuestra inversión en software.
Clave 3 para elegir el software de gestión de empresas: los objetivos de crecimiento empresarial
La tercera clave para elegir un buen software de gestión de empresas es tener muy claros los objetivos de crecimiento empresarial a corto, medio y largo plazo: internacionalización de productos y de servicios, creación de una nueva red de oficinas digitales, ampliación de nuestro departamento de compras internacionales, creación de alianzas estratégicas con otras empresas, automatización de nuestros procesos de marketing B2B y B2C…
Esos objetivos de crecimiento no deben verse limitados por elegir una suite ofimática que no crezca a nuestro mismo ritmo, que no se adapte a las necesidades variables de gestión de proyectos, flujo de datos, atención al público internacional, gestión de trabajo colaborativo entre diferentes sedes o departamentos, etc.
Clave 4 para elegir el software de gestión de empresas: la reputación del proveedor
La cuarta y última clave para elegir el mejor software de gestión de empresas es la reputación digital del proveedor del producto, un desarrollador que lleve muchos años ofreciendo un servicio garantizado, serio, estable, adaptado a la normativa vigente, blindado, seguro, etc.
En resumen…
Tener en cuenta el ROI a la hora de analizar el presupuesto del software de gestión de empresas, prever las necesidades futuras de nuestra organización, elegir soluciones que no coarten nuestro crecimiento corporativo y confiar en un proveedor reconocido a nivel internacional son cuatro importantes claves que te ayudarán a elegir la mejor suite ofimática para tu empresa.
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