Declaración de privacidad de los candidatos

Esta Declaración de Privacidad ("Declaración") es aplicable a todos aquellos candidatos que hayan solicitado un empleo a KYOCERA Document Solutions ("KYOCERA"). En el apartado  "Ejercicio de sus derechos y contacto" encontrarás una lista de todas las empresas de KYOCERA donde se garantiza la protección integral de los datos personales. Esta Declaración explica el compromiso de KYOCERA por mantener los datos personales confidenciales y seguros en todo momento y proporciona información sobre las prácticas del tratamiento de datos en las actividades de KYOCERA relacionadas tanto con la selección como con el proceso previo a la firma de un contrato de trabajo.  

En esta Declaración encontrarás la siguiente información:

• Por qué procesamos tu información personal y sobre qué base jurídica lo hacemos; ¿Por qué procesamos tu información personal y sobre qué base jurídica lo hacemos?] 
• Qué información personal procesamos; ¿Qué información personal procesamos?]• Con quién compartimos tu información personal; ¿Con quién compartimos tu información personal?]
• A qué países se envía tu información personal; Cesiones internacionales]
• Durante cuánto tiempo conservamos tu información personal; ¿Durante cuánto tiempo conservamos tu información personal?]
• Cuáles son las medidas técnicas y organizativas que hemos adoptado; ¿Cuáles son las medidas técnicas y organizativas que hemos adoptado?]
• Esta declaración explica cómo procesamos los datos personales en el proceso de contratación; Tus derechos]
  

¿Por qué procesamos tu información personal y sobre qué base jurídica lo hacemos?

A. Gestionando tu solicitud de empleo. Tenemos un interés legítimo para tratar los datos personales con el fin de poder evaluar qué candidato es el más adecuado para el puesto. Durante el proceso, es posible que queramos comprobar las referencias, pero sólo después de tu consentimiento. También es posible que queramos ver los perfiles de tus redes sociales, otra información pública, o realizar una verificación de antecedentes, pero sólo lo haremos si es necesario y relevante para el puesto que solicitas.

B. Contratación de personal. En caso de que tu solicitud sea aceptada, tendremos un interés legítimo en procesar tu información personal, ofrecerte un puesto de trabajo y entrar así a formar parte del equipo y darte la bienvenida a bordo.

C. Oportunidades futuras. Le pediremos el consentimiento para mantener su información personal archivada durante un máximo de un año por si, en el caso de que surja algún puesto para el que puedas ser adecuado, podamos contactar contigo. En cualquier momento puedes retirar este consentimiento. 

D. Propósitos legales. Necesitaremos tener acceso a tu información para manejar reclamos legales o demostrar que se han cumplido con las regulaciones de los órganos que garantizan el cumplimiento de la ley.

Hemos llevado a cabo una exhaustiva evaluación de tus derechos y libertades y de nuestros legítimos intereses comerciales y te garantizamos una constante supervisión. Sin embargo, si deseas oponerte al procesamiento de tu información personal en base a nuestro legítimo interés comercial, consulta la siguiente sección "Tus derechos".

¿Qué información personal procesamos?

Además de la información que nos has proporcionado, podremos también hacer uso de la siguiente información personal:
 

• Información sobre el carácter y/o el rendimiento de los seleccionadores;
• Información sobre antecedentes provenientes de las autoridades públicas;
• Información de evaluación previa a la solicitud del empleo;
  
• Información personal de sus perfiles de redes sociales u otra información pública sobre usted;
  

¿Con quién compartimos tu información personal?

Su información personal solo se compartirá con:

• Empleados de KYOCERA que se consideren relevantes durante el proceso de selección, que incluye a miembros de RRHH, entrevistadores que han intervenido en el proceso, managers del puesto de empleo que se solicita, clientres potenciales y miembros del departamento de TI. 
  
• Referencias de su antiguo puesto de trabajo, pero solo si lo consiente;
  
• La información proveniente de una empresa de evaluación externa en caso de que haya habido una evaluación previa;
  
• Autoridades públicas para una verificación de antecedentes laborales en caso de que la solicitud de empleo sea aceptada;
  
• Otras empresas del grupo KYOCERA, como KYOCERA Document Solutions Inc. (Japón) en caso de que la solicitud de empleo sea aceptada para su aprobación interna;

Transferencia de datos con otros países 

Es posible que sus datos personales sean compartidos con una compañía del grupo o terceros que estén ubicados en un país distinto a donde se ubica KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Si la legislación interna de ese país no proporciona un nivel de protección adecuado a los parámetros establecidos por la Comisión Europea, aseguraremos dichos niveles estableciendo medidas adicionales con la compañía del grupo o terceros a través de las Cláusulas de Protección de Datos adoptadas por la Comisión Europea. 

En aquellos casos en los que utilizamos proveedores de servicios con base en EE.UU., dichos proveedores han sido auto-registrados en la lista EU/US Privacy Shield y han sido auto-certificados en el Departamento de Comercio estadounidense. 

Por otro lado, también podremos pedirle consentimiento explícito para compartir sus datos. Si lo desea, podrá pedir una copia de las Cláusulas de Protección de Datos a través de correo electrónico explicando su solicitud. 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Hemos establecido periodos específicos para determinar, siempre que sea posible, el tiempo que conservamos sus datos personales. Dichos periodos se detallan a continuación o serán comunicados antes o durante el tratamiento de los mismos. 

Para aquellos casos en los que no sea posible establecer un periodo de conservación específico hemos definido los criterios para resolverlos.

Periodos específicos de retención.

Motivo (A) Gestionar la solicitud de empleo. En el caso de no ser seleccionado para el puesto, guardaremos su información personal por un máximo de cuatro semanas tras la finalización del proceso de selección. 

Motivo (B) Contratación. En caso de que su solicitud sea aceptada, tendremos un interés legítimo en procesar su información personal para que entre así a formar parte del equipo y darle la bienvenida a bordo.

Motivo (C) Oportunidades futuras. Le pediremos el consentimiento para mantener su información personal archivada durante un máximo de un año por si, en el caso de que surgiese algún puesto de trabajo, poder contactar con usted. En cualquier momento puede retirar este consentimiento.

Criterios para determinar el tiempo que conservamos sus datos personales

En cualquier otra circunstancia, utilizaremos los siguientes criterios para determinar el tiempo de conservación de sus datos personales: 

• Evaluación de sus derechos y libertades fundamentales;
• Motivo del tratamiento de sus datos personales. No conservamos su información personal durante más tiempo de lo que el objetivo con el que fue recogida necesite;
• Cualquier práctica relevante de la industria o código de conducta sobre la conservación de datos personales;• Nivel de riesgo y coste asociado con la conservación de sus datos personales (preciso y actualizado); 
• Si tenemos fundamentos jurídicos para conservar sus datos personales; 
• Naturaleza, alcance y contexto del tratamiento de sus datos personales y nuestra relación con usted; 
  

En cualquier caso, mantendremos sus datos personales en cumplimiento con los requisitos legales aplicables y revisaremos periódicamente la información que guardamos.

¿Qué medidas técnicas y organizativas hemos tomado? 

Nos tomamos muy en serio la seguridad de su información personal y hacemos todos los esfuerzos posibles para proteger su información contra pérdida, mal uso, robo, acceso no autorizado, divulgación o modificación.

Sus derechos

Usted tiene ciertos derechos de los que deseamos informarle.

Acceso. Tiene el derecho a estar informado de si tratamos sus datos personales o no y cualquier información relevante sobre dicho tratamiento. 

Rectificación. Tiene el derecho a que sus datos personales sean rectificados o completados sin dilaciones indebidas. Si ha creado una cuenta con nosotros, tiene la opción de modificar o completar sus datos usted mismo. 

Derecho al olvido. Tiene derecho a borrar sus datos personales sin dilaciones indebidas. Este derecho está limitado a motivos específicos. Por ejemplo, si retira su consentimiento o si usted se opone y no hay motivos legítimos para que mantengamos el tratamiento. Si ha creado una cuenta con nosotros, en muchos casos tendrá la posibilidad de borrar su cuenta usted mismo, en cuyo caso será eliminada toda su información personal de manera permanente. 

Restricción al tratamiento de sus datos personales. Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales por motivos específicos. Estos motivos son (1) el tiempo de verificación de sus datos personales; (2) en lugar de eliminar un tratamiento ilícito, usted solicita la limitación del uso de sus datos personales; (3) necesita información personal en procedimientos judiciales; o (4) estamos verificando si nuestras legítimas razones prevalecen sobre su objeción al tratamiento de datos.

Derecho a oponerse. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento en el que estemos procesando su información personal si el tratamiento (1) está basado en nuestro interés legítimo (incluso si se trata de un perfil basado en su consentimiento); (2) por motivos de marketing directo; o (3) es necesario para el desempeño de una tarea de interés público o el ejercicio de una actividad oficial conferida. Dejaremos de procesar sus datos personales en base a su objeción, a menos que demostremos legítimas razones de fuerza mayor que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o si necesitamos sus datos personales en un proceso legal.

Portabilidad de datos. Estamos obligados a informarle de su derecho a que le enviemos sus datos personales para que pueda compartirlos con otro proveedor de servicios. En el caso de KFS, esto significa que, a petición suya, le proporcionaremos su información personal relacionada con su cuenta de usuario. No incluye ningún dato del dispositivo, incluidos aquellos que fueron compartidos durante su registro.

Revocación del consentimiento. Si usted nos ha proporcionado sus datos personales bajo su consentimiento, tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Para ello, puede darse de baja del servicio al que se haya suscrito (si procede). También puede hacerlo enviándonos un correo. Una vez tramitado, procederemos a eliminar de manera permanente sus datos personales de nuestra base de datos.

Reclamaciones. Tiene derecho a presentar reclamaciones ante los organismos de control competentes en el tratamiento de sus datos personales -concretamente en su país de residencia-. 

En KYOCERA disponemos de una red de expertos en privacidad para ayudarle en sus consultas y entre los que se incluye un Responsable de Protección de Datos. Si desea ejercer alguno de sus derechos o tiene alguna duda sobre este documento puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o enviarnos una carta a la dirección que figura a continuación:

Kyocera Document Solutions España, S.A.

Attn.: Data Protection Officer

Manacor, 2

28290 Las Rozas

Madrid - España

email: privacy@deu.kyocera.com o control.interno@des.kyocera.com

Bélgica
Kyocera Document Solutions Belgium N.V.
Attn.: Data Protection Officer
Sint-Martinusweg 199-201
1930 Zaventem
e: privacy@dbe.kyocera.com

Dinamarca
Kyocera Document Solutions Danmark A/S
Attn.: Data Protection Officer
Eljby Industrivej 60
2600 Glostrup
e: privacy@ddk.kyocera.com

España
Kyocera Document Solutions España SA
Attn.: Data Protection Officer
Avenida Manacor 2, Parque Rozas, 28290 Las Rozas, Madrid
e: privacy@des.kyocera.com

Francia
Kyocera Document Solutions France S.A.S.
Attn.: Data Protection Officer
Parc Technologique Route de l’Orme
91195 Saint Aubin
e: privacy@dfr.kyocera.com

Holanda
Kyocera Document Solutions Nederland B.V.
Attn.: Data Protection Officer
Beechavenue 25
1119 RA Schiphol-Rijk
e: privacy@dnl.kyocera.com

Portugal
Kyocera Document Solutions Portugal Lda.
Attn.: Data Protection Officer
Ruaa do Centro Cultural 41
1700-106 Lisbon
e: privacy@dpt.kyocera.com

Suecia
Kyocera Document Solutions Nordic AB
Attn.: Data Protection Officer
Box 1273
164 29 Kista
e: privacy@dnr.kyocera.com

Turquía
Kyocera Bilgitaş Turkey Doküman Çözümleri A.Ş
Attn.: Data Protection Officer
Altunizade Mah. Prof. Fahrettin Kerim Gökay Cad.
No:45 34662 ÜSKÜDAR İSTANBUL
e: privacy@deu.kyocera.com

República Checa
Kyocera Document Solutions Czech, s.r.o.
Attn.: Data Protection Officer
Harfa Office Park Českomoravská 2420/15
Praha 9, 190 00
e: privacy@deu.kyocera.com

Alemania
Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH
Attn.: Data Protection Officer
Otto Hahnstrasse 12
40670 Meerbusch
e: datenschutz@dde.kyocera.com

Finlandia
Kyocera Document Solutions Finland oy
Attn.: Data Protection Officer
Atomite 5 C, 4 krs
00370 Helsinki
e: privacy@dfi.kyocera.com

Italia
Kyocera Document Solutions Italy S.P.A.
Attn.: Data Protection Officer
Via Monfalcone 15
20132 Milan
e: privacy@dit.kyocera.com

Austria
Kyocera Document Solutions Austria GmbH
Attn.: Data Protection Officer
Wienerbergstrasse 11
Turm A, 18. OG, 1100, Vienna
e: privacy@dat.kyocera.com

Rusia
Kyocera Document Solutions Russia L.L.C.
Attn.: Data Protection Officer
Shchepkina Street, Building 51/4, Block 2
129110 Moscow
e: privacy@deu.kyocera.com

Sudáfrica
Kyocera Document Solutions South Africa Pty. Ltd.
Attn.: Data Protection Officer
Hertford Office Park, 90 Bekker Road CNR Allandale, Vorna Valley, 1682
e: privacy@deu.kyocera.com

Reino Unido
Kyocera Document Solutions (U.K.) Limited
Attn.: Data Protection Officer
Eldon Court 75-77 London Road, Berkshire
RG1 5BS Reading
e: privacy@duk.kyocera.com

Cambios en este documento 

En caso de que este documento sea modificado, será anunciado en nuestra página web con una fecha de publicación revisada y, si procede, será notificado a través de su cuenta de usuario.