La experiencia digital en el Onboarding de empleados

Optimiza la integración del nuevo empleado en su puesto de trabajo.
Proceso de onboarding

Cualquier departamento de RRHH tiene en común procesos en los que además de gestionar personas, gestionan información relacionada con las mismas.

Los procesos de reclutamiento y selección manipulan datos que, al carecer de una gestión óptima, suponen problemas importantes para las compañías en materia de seguridad y de eficiencia. Adicionalmente, con cada incorporación se activa una serie de requerimientos que deben ser ejecutados bajo medidas fundamentales y relativamente complejas.

Problemáticas habituales en un proceso de Onboarding

  • Acceso, pérdida y mal uso de información sensible.
  • Eliminación, malinterpretación o modificación involuntaria de datos sensibles relacionados con el desempeño y el historial de cada empleado.
  • Omisión de políticas y normas internas o de compromiso legal.
  • Desactualización de la información.
  • Por lo que una de las actividades clave para el cumplimiento de los objetivos de cualquier departamento de RRHH es la correcta gestión de los expedientes de cada colaborador.

Beneficios de nuestra solución de Onboarding

Existe una serie de pasos y tareas relacionadas, que pueden automatizarse y, sobre todo, asegurar la calidad en gestión y resguardo de la información, estableciendo flujos de trabajo dinámicos y eficientes, mientras reducen notablemente el consumo de recursos y presentan ahorros en sus costes de operación.

La digitalización le permite a un departamento de RRHH, entre otras cosas:

  • Ingresar, localizar, consultar y actualizar información del colaborador con el nivel de restricción alineado a las necesidades y políticas de la empresa.
  • Establecer flujos de trabajo para actividades cruciales en el desarrollo, desempeño y satisfacción del empleado y su interacción con otros departamentos y personas, como solicitudes y consultas de vacaciones, permisos, prestaciones, inducción y formación general o especializada, retroalimentación y participación, programas y planes de crecimiento.
  • Proteger los intereses de la compañía, así como los del colaborador.
  • Realizar diversos trámites de cumplimiento legal y fiscal, tanto a nivel empresa, como a nivel empleado.

Dentro de todos los posibles procesos destacamos la firma electrónica de contratos laborales, permite aprobar un documento, trámite o proceso, de manera inequívoca y segura.

Entre muchas de sus ventajas, al contar con la habilitación de la firma electrónica, el departamento de RRHH logra agilizar de manera representativa sus actividades, con las ventajas de:

  • Evitar desplazamientos.
  • Eliminar el papel en cualquier tipo de transacción.
  • Agilizar flujos de trabajo.
  • Facilitar el acceso y consulta de la información en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
  • Auditar el uso, consulta y acceso a la información.
  • Solución de Onboarding de empleados
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Claves para mejorar el proceso de onboarding

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