Soluciones para el área de finanzas de tu organización

La movilidad, la seguridad y la accesibilidad son aspectos fundamentales en las áreas de finanzas

mujer trabajando en un portatil y leyendo en una tablet

El departamento de finanzas puede desempeñar un papel clave como impulsor de la transformación en tu organización.

La llegada de la economía digital ha originado profundos cambios en el departamento de finanzas, adquiriendo éste un mayor protagonismo como impulsor de la transformación en las organizaciones y, por ende, convirtiéndose en un departamento mucho más transversal a todas las áreas de negocio en busca de mayor agilidad, productividad y eficiencia.

Los datos son hoy en día uno de los activos más importantes de las empresas, de ahí el valor de gestionarlos e interpretarlos correctamente. Es precisamente en este contexto donde la función de un departamento de finanzas adquiere su mayor importancia, por su labor estrechamente ligado a la gestión de los datos, por lo que no es de extrañar que se convierta en uno de los actores más capacitados para liderar la transformación digital en las organizaciones.

Nunca hasta la fecha actual el departamento de finanzas ha trabajado con tanto apremio para impulsar la productividad y el crecimiento, intentando al mismo tiempo mantener los costes bajo control. El escenario actual muestra un mercado donde el aumento de la competencia, la demanda de trabajar dentro de un marco con mayor transparencia y la necesidad de construir de espacios de trabajo que incluyan movilidad, colaboración, inteligencia y seguridad están impulsando nuevas formas de trabajar en los departamentos de finanzas.

Primer plano de hombre trabajando con una calculadora y un teléfono

Soluciones adaptadas a tus necesidades

A través de una oferta integradora de soluciones, Kyocera puede ayudar a tu departamento de finanzas a dar el paso definitivo hacia la transformación, haciendo posible que las tareas administrativas y transaccionales se vayan automatizando y la información se integre de una forma ordenada y accesible, todo ello con el objetivo común de avanzar hacia organizaciones más ágiles, productivas y eficientes.

Notas de gasto.

Aplicación que permite al usuario registrar automáticamente toda la información de sus gastos mediante la fotografía de un recibo de compra, eliminando el almacenaje del papel y los riesgos derivados de posibles pérdidas. Automatiza el proceso de liquidación de gastos reduciendo los tiempos de gestión y reduciendo la carga administrativa de los mandos intermedios.

Notificaciones Electrónicas

Monitoriza, descarga, gestiona, archiva y distribuye las notificaciones de la administración pública de forma automática en una única plataforma cloud u on premise. Las notificaciones electrónicas son un sistema mediante el cual cualquier persona o empresa puede recibir los avisos y documentos emitidos por las Administraciones Públicas de forma electrónica. Tan solo es necesario contar con un certificado digital que acredite de forma electrónica al usuario.

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Gestión de facturas de proveedores

Las áreas de contabilidad o pago a proveedores suelen emplear una cantidad de tiempo considerable en procesar el ingente volumen de facturas que llega habitualmente a las organizaciones. Gestionar este proceso de forma manual puede suponer un elevado consumo de tiempo, dinero y recursos.

La digitalización de documentos es un servicio de tratamiento y procesos documentales cada vez más solicitado por nuestros clientes, con soluciones a medida de cada proyecto, necesidad o área de negocio específica.

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Sus aplicaciones más habituales suelen estar relacionadas con:

Digitalización de facturas
Digitalización certificada facturas proveedores
Digitalización de pedidos y albaranes

El software embebido de nuestros equipos multifunción permite poner en marcha el proceso y flujo de aprobación de facturas desde el propio dispositivo, algo factible gracias a la posibilidad de integrar nuestra solución con los equipos Kyocera.

Supera retos financieros con la transformación digital.

¿Qué se puede ganar con la automatización? Resuelve las dudas que cualquier departamento financiero pueda tener sobre ello.

¿Cómo reduce costes la automatización?

Con esta tecnología, las empresas pueden reducir sus deudas de pago asegurándose que no haya recibos atrasados o extraviados, evitando así las penalizaciones monetarias que conllevan estos errores administrativos. Los clientes ya no tendrán excusa alguna para retrasarse en los pagos, ya que esta automatización en la facturación garantiza que todas lleguen a tiempo. La evaluación de los riesgos de pago para los clientes o posibles clientes también se hace mucho más sencilla.

La forma más eficaz de ahorrar costes para cualquier equipo financiero pasa por reducir significativamente el riesgo de pagos no realizados.

¿Cómo reduce costes la automatización?

Automatiza tanto la facturación como aquellas deudas pendientes de pago para poder abrir así nuevas puertas a nuevas oportunidades.
¿Cómo aumenta la eficiencia?

Estos sistemas permiten que la información viaje a la velocidad de la luz, facilitando la instalación del sistema de planificación de recursos de la empresa. En finanzas, es incluso más valioso que en cualquier otro lugar. En un estudio realizado por AIIM, los responsables destacaron la agilidad que tienen estos sistemas a la hora de facilitarles la tarea de pagar deudas. Al permitir una comunicación más fluida, estos avances pueden llevar su negocio al siguiente nivel.

¿Cómo aumenta la eficiencia?

Genera flujos de trabajo claros, asigna información al personal adecuado del departamento y optimiza los procesos.
¿Cómo impulsa la optimización el crecimiento?

Combinar la herramienta de optimización empresarial con los sistemas existentes es fundamental si se desea crecer como empresa. Así lo demuestra la investigación llevada a cabo por el blog financiero Xero, cuyos resultados mostraron que las empresas con sistemas de contabilidad automatizados tienen un 33% más de probabilidades de experimentar un crecimiento de al menos un 10%, que las que no lo tienen. La optimización puede ayudar a planificar a nivel estratégico, creando formularios digitales a través del software de gestión de contenidos y proporcionando información de valor incalculable que permitiría producir actualizaciones o informes para un plan general de contabilidad, que se puede establecer periódicamente y de acuerdo con las áreas geográficas o bien, desde una perspectiva global.

¿Cómo impulsa la optimización el crecimiento?

La evidencia sugiere que las organizaciones con soluciones digitales optimizadas tienen más probabilidades de crecer.

Solicítanos más información sobre nuestras soluciones de Digitalización del Departamento Financiero.

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