KYOCERA Document Solutions
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Solución para el control de gastos con notas de gastos digitales.

Administra las notas de gasto que necesites donde quieras.
Procesando notas de gasto desde una tablet

La automatización del proceso de aceptación de notas de gastos.

Gracias a esta solución cloud, el usuario puede registrar automáticamente toda la información de sus gastos mediante la fotografía de un recibo de compra, sin ninguna delegación administrativa, eliminando cualquier coste de almacenaje del papel y los riesgos derivados de posibles pérdidas que pueden surgir del manejo de un gasto administrado físicamente.

Automatiza el proceso de liquidación de gastos en tu empresa con esta solución para reducir los tiempos de gestión, evitando desplazamientos y permitiendo el registro del gasto en cualquier lugar.

Proceso de nota de gasto
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Las ventajas de utilizar notas de gastos digitalizadas:

Para el Usuario

  • El tique es digitalizado mediante una foto
  • Destrucción del papel (homologado por AEAT)
  • En cualquier momento y lugar

Para el Aprobador

  • Acceso a la información de forma inmediata
  • Mayor control de los gastos del área
  • Identificación temprana de duplicados e incidencias de gasto
  • Cómodas alertas visuales
  • Cumplimiento de la política de empresa
  • Aprobación simple y ágil desde el móvil o portal web

Para Administración y Finanzas

  • Control absoluto de los gastos
  • Automatización de procesos, ahorro de tiempo y costes
  • Gestión ágil y dinámica de anticipos
  • Conciliación automática con las tarjetas de empresa
  • Integración con el ERP empresarial
  • Asientos contables automatizados
  • Control unificado de los gastos de las diferentes áreas y centros de coste

 

  • Folleto Nota de Gasto (Folleto_Nota_de_Gasto.pdf)
    • 1 MB
    • PDF

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