Plataforma para reuniones digitales certificadas

Nuestro entorno de trabajo ha cambiado.

Hoy en día, tanto en el ámbito de la administración pública como en organizaciones y empresas privadas se celebran reuniones de diversa naturaleza (consejos de  administración, asambleas generales, juntas de gobierno, plenos municipales, etc.) donde, por normativa legal, es obligatorio contar con evidencias que certifiquen todo el proceso de principio a fin.

Afortunadamente, la tecnología es hoy en día un aliado que nos permite hacer las cosas de una manera diferente, más ágil y eficiente. En Kyocera llevamos años ayudando a las empresas y organizaciones a convertir sus espacios de trabajo en Smarter Workspaces, espacios capaces de alinear e integrar a las personas, la tecnología, los procesos, la eficiencia, la seguridad y la sostenibilidad en un entorno transversal y conectado.

Inspirándonos siempre en esta idea, nuestra solución innovadora de reuniones digitales certificadas te ofrece la posibilidad de asistir a reuniones y juntas sin necesidad de realizar desplazamientos o incurrir en gastos innecesarios, reduciendo además la carga de trabajo de secretarios y moderadores, y automatizando todo el proceso.

Funcionalidades

Entre sus funcionalidades destacamos algunas de ellas:

Beneficios para usuario y organización:

La solución de Kyocera automatiza y aporta seguridad jurídica a todos los procesos para una correcta celebración de reuniones societarias en una única plataforma. A través de dicha plataforma podrás convocar y celebrar reuniones telemáticas, presenciales e híbridas con total validez legal y número de usuarios ilimitado.

Para el usuario:

• Posibilidad de asistir a reuniones y juntas sin necesidad de tener que desplazarse.
• Mayor agilidad a la hora de convocar nuestras reuniones, comisiones, juntas, consejos, etc.
• Reducción substancial de la carga de trabajo administrativa.
• No es necesario incurrir en gastos innecesarios en viajes, parkings, comidas, taxis, etc.
• Eliminación del error humano en la preparación de una reunión gracias a la automatización del proceso que aporta la plataforma.
• La funcionalidad de grabación de las sesiones permite al secretario o moderador centrarse en la reunión y no en la toma de notas de cada intervención para la redacción del acta.
• Sin necesidad de recibir una formación específica sobre el uso de la plataforma para poder participar en las reuniones.

Para la empresa:

• Contribución a un entorno paperless más sostenible.
• Mayor transparencia, trazabilidad de todo el proceso y un entorno jurídico.
• seguro con validad legal en cuanto a la participación a distancia, voto electrónico seguro, delegación de voto y custodia legal.
• Mejora reputacional con el uso de tecnologías innovadoras.
• Sin necesidad de descargar ningún software concreto en tu dispositivo.
• Funcionalidad predictiva de asistencia que reduce el riesgo de no cumplir con el quórum preciso en reuniones de cierta naturaleza.
• Garantía del cumplimiento de las normas y del buen gobierno corporativo.
  

Solicitamos más información sobre nuestra solución: