El proceso habitual alrededor de esta gestión, cuenta con las siguientes fases:
Recepción.
Escaneo directo desde la MFP o envío por correo electrónico al espacio documental elegido:
- Evita pérdidas de documentación.
- Inicia automáticamente el proceso de gestión.
- El usuario solo tiene que escanear.
- No requiere personal especializado.
Validación de datos.
Captura automática de todos los datos básicos de la factura.
- No necesita plantillas: OCR inteligente.
- Incluye un potente sistema de auto-aprendizaje.
- Sencillo para el usuario.
- No requiere personal especializado.
- Soporta grandes volúmenes de documentación.
- Es multi-idioma y multi-moneda.
- Permite preconfigurar información específica de tu empresa.
Gestión y aprobación.
Potente y flexible herramienta de diseño de flujos de trabajo:
- Posibilidad de envío de notificaciones automáticas.
- Caducidad en tareas manuales.
- Tareas y condicionantes automatizados.
- Control y seguimiento.
- Eliminación de errores en asignación de área, departamento, etc.
- Histórico del documento disponible en todo momento, para saber en qué punto del flujo está el documento.
Contabilización.
Generación de preasiento contable automáticamente:
- No necesitarás un conector específico para tu ERP, nuestra solución de gestión de factura de proveedores te entregará un fichero con todos los datos recogidos y el formato (txt, csv, xml) y estructura que necesites.
- Reducción de tiempos eliminando tareas repetitivas (“picado” de datos en otras herramientas).
Archivado y búsqueda.
Podrás ver todos los documentos asociados a la factura, agrupados visualmente y ordenados en un Expediente:
- Solo con un dato que los relacione, los documentos quedan perfectamente unidos en un Expediente.
- Con las búsquedas sencilla y avanzada localizarás rápidamente cualquier documento.
