Optimiza la organización financiera con la contabilidad automatizada.

Cuanto más eficaces sean las herramientas disponibles para los profesionales de las finanzas, mejor.
mujer trabajando en un portatil y leyendo en una tablet

La organización es la clave para lograr una gestión financiera y contable productiva, sin embargo, los profesionales a menudo carecen de herramientas que les ayude a lograr un rendimiento óptimo. Estas soluciones son esenciales para garantizar que cada pago se realice a tiempo, todas las facturas se envíen y se rastreen, y que cada documento que pase por el departamento se pueda encontrar en unos pocos clics.

Reducir el tiempo que los profesionales de las finanzas dedican a tareas administrativas, tales como buscar documentación o ingresar datos, es el objetivo de cualquier empresa que busca aumentar la productividad. Esto permite a los managers poner a su personal a trabajar en lo que mejor saben hacer.

La automatización permite a la tecnología asumir estas tareas y estar al servicio de los trabajadores, no sólo para reducir su carga de trabajo, sino también para proporcionarles nuevos métodos y oportunidades y que descubran así, nuevas formas de aumentar el rendimiento. Esta mejora es posible gracias a innovaciones como la automatización en los procesos contables, que permite un nuevo análisis del riesgo en la concesión de créditos a los clientes.

Primer plano de hombre trabajando con una calculadora y un teléfono

Cualquier profesional de las finanzas estará dispuesto a asumir la inversión que requiere la transformación digital ya que irá acompañado de un fuerte retorno. Con la reducción de los costes y el ahorro de tiempo, la automatización de los procesos tiene todas las de ganar en cualquier empresa, ya sea grande, mediana o pequeña.

La reducción en el uso de papel y el inicio de un viaje hacia una oficina sin papeles es una de las formas claves en las que los departamentos financieros pueden ayudar a optimizar el trabajo, evitando confusiones y reduciendo el tiempo que se pierde revisando el papeleo, así como aportar un granito de arena para la protección del medio ambiente. Al actualizar los sistemas de contabilidad para que sean completamente digitales, la pila de documentos puede convertirse en algo del pasado, permitiendo que la información se pueda encontrar rápidamente dentro del sistema digital.

Supera retos financieros con la transformación digital.

¿Qué se puede ganar con la automatización? Resuelve las dudas que cualquier departamento financiero pueda tener sobre ello.

  • ¿Cómo reduce costes la automatización?

    ¿Cómo reduce costes la automatización?

     Con esta tecnología, las empresas pueden reducir sus deudas de pago asegurándose que no haya recibos atrasados o extraviados, evitando así las penalizaciones monetarias que conllevan estos errores administrativos. Los clientes ya no tendrán excusa alguna para retrasarse en los pagos, ya que esta automatización en la facturación garantiza que todas lleguen a tiempo. La evaluación de los riesgos de pago para los clientes o posibles clientes también se hace mucho más sencilla.

    La forma más eficaz de ahorrar costes para cualquier equipo financiero pasa por reducir significativamente el riesgo de pagos no realizados.

    ¿Cómo reduce costes la automatización?
    ¿Cómo reduce costes la automatización?

    Automatiza tanto la facturación como aquellas deudas pendientes de pago para poder abrir así nuevas puertas a nuevas oportunidades.

  • ¿Cómo aumenta la eficiencia?

    ¿Cómo aumenta la eficiencia?

    Estos sistemas permiten que la información viaje a la velocidad de la luz, facilitando la instalación del sistema de planificación de recursos de la empresa. En finanzas, es incluso más valioso que en cualquier otro lugar. En un estudio realizado por AIIM, los responsables destacaron la agilidad que tienen estos sistemas a la hora de facilitarles la tarea de pagar deudas. Al permitir una comunicación más fluida, estos avances pueden llevar su negocio al siguiente nivel.

    ¿Cómo aumenta la eficiencia?
    ¿Cómo aumenta la eficiencia?

    Genera flujos de trabajo claros, asigna información al personal adecuado del departamento y optimiza los procesos.

  • ¿Cómo impulsa la optimización el crecimiento?

    ¿Cómo impulsa la optimización el crecimiento?

    Combinar la herramienta de optimización empresarial con los sistemas existentes es fundamental si se desea crecer como empresa. Así lo demuestra la investigación llevada a cabo por el blog financiero Xero, cuyos resultados mostraron que las empresas con sistemas de contabilidad automatizados tienen un 33% más de probabilidades de experimentar un crecimiento de al menos un 10%, que las que no lo tienen. La optimización puede ayudar a planificar a nivel estratégico, creando formularios digitales a través del software de gestión de contenidos y proporcionando información de valor incalculable que permitiría producir actualizaciones o informes para un plan general de contabilidad, que se puede establecer periódicamente y de acuerdo con las áreas geográficas o bien, desde una perspectiva global. 

    ¿Cómo impulsa la optimización el crecimiento?
    ¿Cómo impulsa la optimización el crecimiento?

    La evidencia sugiere que las organizaciones con soluciones digitales optimizadas tienen más probabilidades de crecer.

Primer plano de un inicio de sesión

¿Por qué deberían las empresas tener controlada su red?

Garantizar la máxima seguridad cuando se trata de finanzas es crucial, sobre todo a medida que la documentación se vuelve digital.

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