¿Qué es el leasing informático? Descubre sus ventajas y desventajas

Actualmente, las tecnologías avanzan muy rápido y resulta cada vez más complicado mantenerse actualizado con los equipos informáticos de última generación, ya que estos pueden suponer un coste muy elevado para la empresa. De esta problemática, surgen dos conceptos muy conocidos desde los últimos años: el leasing, el renting y el DaaS. En este artículo te contamos todo lo que deberías saber acerca de estos servicios para que puedas escoger aquel que se adapte mejor a tus necesidades. 

Qué es el leasing informático 

Cada vez es más empresas eligen alquilar los equipos en lugar de comprarlos. Una de las opciones más prácticas es el leasing informático. El leasing es una modalidad de alquiler con opción a compra, donde el usuario paga una cuota mensual por el uso del equipo durante un periodo determinado, al final del cual puede adquirirlo por un valor residual o devolverlo. El leasing permite acceder a equipos de última generación sin realizar una gran inversión inicial, y también ofrece la posibilidad de renovarlos periódicamente.  En este proceso de adquisición del equipamiento informático, se presentan tres opciones:     

• En primer lugar, está la posibilidad de comprar el equipamiento informático, abonando el costo de los mismos y descontando el total del desembolso del leasing. Esta opción es ideal si queremos tener los equipos de forma permanente y no devolverlos al finalizar el contrato. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si optamos por esta alternativa, será nuestra responsabilidad mantener y actualizar los equipos en el futuro.  
• En segundo lugar, devolver los equipos informáticos al finalizar el contrato de leasing. Esta elección puede surgir por diferentes razones, como que no estemos satisfechos con el rendimiento o las características de los equipos y deseemos explorar otras opciones en el mercado o porque queramos renovarlos por modelos más recientes y avanzados.  
• Por último, extender el contrato de alquiler de los ordenadores formalizando un nuevo acuerdo de leasing. Esta opción es la más adecuada cuando se desea mantener los equipos en uso durante un período adicional sin incurrir en gastos inmediatos de adquisición. Al prolongar el contrato, podemos continuar beneficiándonos de las ventajas del leasing, como los servicios de mantenimiento y actualización que suelen incluirse en el acuerdo.    

Este modelo de arrendamiento cuenta con muchas ventajas, pero también exploraremos cuáles son los inconvenientes de contar con el leasing para disponer de equipos informáticos.   

Ventajas del leasing informático  

El leasing de equipos informáticos ofrece muchas ventajas a las pymes, como:  

• Opción de compra al finalizar el contrato, a diferencia del renting de equipos tecnológicos.  
• El proceso de gestión del contrato es eficiente y, además, da la posibilidad a las pequeñas y medianas empresas de adquirir la propiedad del equipamiento informático.  
• La renovación es ágil y económica. El leasing ofrece a las pymes la oportunidad de obtener equipos informáticos de última generación sin la necesidad de realizar un desembolso considerable de dinero.   
• Existe la posibilidad de financiar parcial o totalmente (hasta el 100%) el valor de los equipos. No se requiere un pago inicial inmediato por parte del arrendatario, y las tasas de interés generalmente son fijas, evitando de esta forma incrementos imprevistos.  
• Proporciona una serie de beneficios fiscales. Al alquilar equipos a través del leasing en lugar de optar por el renting, los equipos se consideran activos fijos en el balance de la empresa y su contrapartida en el pasivo se registra como deuda. Esto permite que la pyme deduzca hasta tres veces más la amortización de sus activos fijos, siempre y cuando su facturación no supere los 10 millones de euros.  
• No existe un riesgo financiero, ya que este solo se tiene en cuenta al momento de comprar los bienes.  En definitiva, las pequeñas y medianas empresas carecen de los recursos de las grandes empresas y, por lo tanto, el leasing informático se convierte en una de las mejores opciones para adquirir equipos avanzados, pero adaptados a sus necesidades económicas  

Desventajas del leasing informático  

El leasing informático, al igual que cualquier otra forma de financiamiento, tiene ciertas desventajas que debemos tener en cuenta. Algunas de ellas son:  

• Costo total: En comparación con la compra directa de los equipos informáticos, el leasing puede resultar más caro largo plazo. Aunque el pago mensual puede parecer atractivo, al final del contrato de leasing es posible que hayas pagado más dinero en total que si hubieras comprado los equipos de forma directa.  
• Obligación contractual: Al optar por un contrato de leasing informático, estás obligado a cumplir con los términos y condiciones establecidos en el contrato. Esto puede limitar la flexibilidad y libertad para tomar decisiones sobre los equipos.  
• Puede haber una penalización si se cancela el contrato antes de tiempo   
• Algunos no incluyen servicios adicionales como reparaciones, seguros y conservación de los bienes. Si la empresa o autónomo no desea asumir estos gastos, deberá considerar alternativas como el renting.  

Qué es el renting informático 

El renting es un contrato alquiler a largo plazo de activos fijos, en este caso se trata de equipos informáticos, aunque también podrían ser otro tipo activos empresariales. El contrato de renting tiene un plazo determinado, con unas rentas fijas, que no varían, y que suelen incluir los costes de mantenimiento o seguro. Está dirigido a grandes empresas, pymes, autónomos e incluso particulares.  

Ventajas del renting  

Esta modalidad de arrendamiento ofrece una serie de ventajas significativas que han llevado a muchas empresas a optar por esta opción a la hora de adquirir sus equipos informáticos en lugar de realizar una compra directa. Algunas de estas ventajas son: 

• Acceso a tecnología de vanguardia, permitiendo a las empresas utilizar equipos informáticos de última generación sin tener que hacer una inversión inicial significativa. Esto les permite mantenerse actualizadas y competitivas en términos de tecnología.  
• Al finalizar el contrato de renting, se puede optar por renovarlo, actualizar los equipos o devolverlos sin incurrir en costes adicionales. Esto ofrece flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa.  
• El renting implica pagos periódicos fijos, lo que facilita la previsión y planificación presupuestaria. No hay sorpresas en cuanto a los costes de mantenimiento o reparación, ya que estos suelen estar incluidos en el contrato.  
• En muchos casos, los contratos de renting incluyen servicios de mantenimiento y asistencia técnica. Esto significa que el proveedor del renting se encargará de cualquier problema técnico, reduciendo la carga y las preocupaciones del cliente.  
• Dependiendo de las regulaciones fiscales del país, el renting puede ofrecer ventajas fiscales, ya que los pagos por renting pueden ser considerados como gastos operativos deducibles.  

Desventajas del renting  

Si bien el renting informático tiene numerosas ventajas, también es importante considerar sus posibles desventajas antes de tomar una decisión. Estas son algunas de las desventajas asociadas a este servicio: 

• Aunque los pagos mensuales pueden ser más accesibles en comparación con una compra directa, a largo plazo el renting puede resultar más costoso que la adquisición del equipo. Es importante evaluar los costes totales durante todo el período del contrato.  
• Al finalizar el contrato de renting, el equipo no pasa a ser propiedad del cliente. Esto significa que no se puede vender ni recuperar su valor de mercado al finalizar el uso.  
• Durante el período de renting, el cliente está atado al proveedor del servicio. Si se presenta algún problema con el proveedor, puede generar interrupciones o dificultades en la continuidad del servicio.  
• Los contratos de renting pueden incluir ciertas restricciones, como limitaciones en el uso del equipo o penalidades por daños o incumplimiento de condiciones establecidas en el contrato.  
• Antes de optar por el renting, es esencial evaluar detenidamente los términos y condiciones del contrato, así como comparar los costes totales a largo plazo con otras opciones, como la compra o el leasing tradicional.  

Qué es el DaaS  

El DaaS (device as a service) es una modalidad de alquiler sin opción a compra, donde el usuario paga una cuota mensual por un escritorio virtual que incluye un escritorio virtual y los servicios asociados, como el mantenimiento, la actualización, la seguridad o el soporte técnico y a veces, de forma opcional, incluye el equipo. El DaaS ofrece una mayor flexibilidad y escalabilidad, ya que el usuario puede cambiar de plan según sus necesidades, sin tener que preocuparse por la gestión del hardware.  

Ventajas del DaaS  

Esta solución tiene varias ventajas significativas que la hacen atractiva para empresas de todos los tamaños. A continuación, se presentan algunas de las ventajas del DaaS: 

• El DaaS permite a los usuarios acceder a su escritorio virtual desde cualquier ubicación y dispositivo con conexión a Internet, lo que brinda flexibilidad y movilidad.  
• El DaaS permite ajustar rápidamente el número de escritorios virtuales según las necesidades del negocio, ya sea agregando o eliminando usuarios. Esto proporciona una escalabilidad fácil y una mayor flexibilidad operativa.  
• Los proveedores de DaaS se encargan del mantenimiento, las actualizaciones de software y la seguridad del entorno de escritorio virtual. Esto libera a las empresas de la carga de gestionar y mantener infraestructuras de TI complejas.  
• Los escritorios virtuales en la nube suelen ofrecer altos niveles de seguridad. Los datos se almacenan de forma centralizada y los proveedores implementan medidas de seguridad robustas, como firewalls y cifrado, para proteger la información.  

¿Leasing Renting o DaaS?

¿Cuál deberías escoger?  ¿Escoger leasing, renting o Daas? Como vimos anteriormente, ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas, y dependen de las necesidades y preferencias de cada empresa.  

El leasing es un contrato de alquiler con opción a compra al final del mismo, el renting es un contrato de alquiler sin opción a compra y puede permitir deducir las cuotas como gasto. Si no necesitamos los equipos informáticos, el DaaS es un servicio que ofrece una solución integral de hardware, software, mantenimiento, asistencia y actualizaciones por una cuota mensual y puede ser más económico que las opciones anteriores. 

En conclusión, escoger entre leasing, renting o DaaS depende de varios factores, como el presupuesto disponible, el tipo de equipo deseado, la frecuencia de renovación, el nivel de personalización o la importancia de los servicios adicionales. Como comentamos, ambas opciones tienen sus pros y sus contras, y lo más recomendable es evaluarlas en función de cada caso concreto.  

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