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Una de cada tres empresas europeas almacena sus documentos en espacios físicos y no recurre a los servicios de gestión de contenido

23-01-2020

·        Las herramientas de software permiten a las empresas adoptar un enfoque holístico para capturar, almacenar, gestionar y proteger su documentación de forma eficaz.

·        El control de accesos es uno de los principales retos a los que se enfrentan las empresas que almacenan documentos en sus espacios de trabajo.

 

Madrid, 23 de enero de 2020-. Kyocera Document Solutions, el HUB de soluciones de gestión de datos que generan conocimiento para maximizar la eficiencia en el back office de las organizaciones, reflexiona sobre las consecuencias de la falta de espacio para almacenar documentos en las compañías. Unas conclusiones que son producto de los datos obtenidos en su informe: “La Digitalización Empresarial en Europa”.

 

Las empresas gestionan cada día una cantidad ingente de información, lo que hace que el valor de los datos sea cada vez mayor. A pesar de ello, aún existen compañías que no son conscientes de los inconvenientes que puede provocar una gestión y almacenamiento de documentos ineficiente. Según el estudio “La Digitalización Empresarial en Europa” realizado por Kyocera, una de cada tres empresas europeas almacena sus documentos en espacios físicos a pesar de la existencia de servicios de gestión de contenido.

Según los datos del informe, el 52% de las empresas europeas consideran esencial tener un acceso sencillo a su información. Esto se debe en parte a la necesidad que existe en lo referido a la optimización de tiempo. Las compañías quieren acceder a sus datos de forma de forma rápida, cuándo y dónde sea necesario -mejorando también la experiencia del cliente-. Algo que solo los servicios de gestión de contenido y las soluciones ECM son capaces de lograr.

Implementar este tipo de soluciones no solo permite a las compañías adoptar un enfoque holístico para capturar, almacenar, gestionar y proteger su documentación de forma rápida y eficaz, sino también contribuye a un ahorro de costes. Desde la compañía nipona recalcan que la falta de espacio de almacenamiento de los documentos obliga a las organizaciones a desplazar los mismos fuera de las instalaciones, lo que conlleva un aumento de los gastos de mantenimiento.

Siguiendo los datos aportados por el informe, el 56% de las compañías considera la seguridad de sus datos algo prioritario. La digitalización de los documentos permite guardar y proteger de forma segura la información de las organizaciones. Asimismo, facilita la recuperación de los archivos perdidos, el control de los accesos a los mismos -para salvaguardar su confidencialidad- y su localización en cualquier momento.

Alfonso Pastor, Marketing, Communications & Product Director de Kyocera Document Solutions, afirma que “nos encontramos en la era de la digitalización y las empresas cada día se ven más obligadas a implementar un proceso de transformación. Las exigencias en cuanto a la mejora de la seguridad de la documentación y a la necesidad de optimizar los costes convierten a los servicios de gestión de contenido en la herramienta intrínseca de toda compañía”.

 

Acerca de Kyocera Document Solutions

Kyocera Document Solutions España es una compañía del grupo Kyocera Document Solutions Inc., con sede en Osaka (Japón). Su porfolio de productos incluye impresoras y equipos multifuncionales de alta calidad y respetuosos con el medio ambiente, así como soluciones empresariales y servicios de consultoría que permiten a los clientes optimizar y gestionar su flujo de trabajo documental para alcanzar nuevas cotas de eficiencia. Bajo los principios de excelencia tecnológica y empatía, el objetivo de la compañía es ayudar a las organizaciones a poner su conocimiento en práctica para impulsar la transformación.

Kyocera Document Solutions Inc. es parte de Kyocera Corporation, proveedor líder de semiconductores, componentes industriales y de automoción, dispositivos electrónicos, sistemas de generación de energía solar y teléfonos móviles. Durante el ejercicio fiscal 2019 (con cierre a 31 de marzo de 2019), los ingresos por ventas de Kyocera Corporation ascendieron a 1,62 billones de yenes (14.600 millones de dólares). Como uno de los líderes mundiales, Kyocera figura en la lista "Derwent Top 100 Global Innovators 2018-19" de Clarivate Analytics y ocupa el puesto 655 en el ranking "Global 2000" de la revista Forbes (2019) sobre las mayores empresas que cotizan en bolsa del mundo.

 

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