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Madrid, 06 de junio de 2019 -. Desde que el pasado 12 de mayo entrara en vigor la nueva normativa que obliga a todas las empresas a llevar un registro horario de sus trabajadores, han sido muchas las dudas que han surgido en torno a cómo implementar un sistema eficaz que garantice el cumplimiento legal. Fiel a su compromiso de proporcionar las respuestas más rápidas y eficientes a sus clientes, Kyocera Document Solutions ha incorporado a su porfolio de soluciones digitales una aplicación para el control eficiente del registro de jornada en las organizaciones.
A través de TramitApp, la compañía japonesa ofrece una plataforma totalmente SaaS que permite al empleado fichar con geolocalización por GPS a través del dispositivo móvil en el momento que empieza y finaliza su jornada de trabajo. Además, también posibilita el marcaje presencial con PIN o tarjeta a través de un kiosco físico -instalado en el centro de trabajo- o desde su propio ordenador -basta con configurar la dirección IP de cada centro de trabajo para controlar la jornada de tus trabajadores de manera legal-.
Para dar una respuesta eficaz ante el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que además de establecer la obligación por parte de las compañías de garantizar el registro horario de la jornada laboral (entrada y salida, descansos, otro tipo de paradas o interrupciones), exige documentar ese registro y preservar su conservación durante 4 años, la solución proporciona un cuadrante inteligente con todos los cálculos y alarmas -desde permisos o vacaciones hasta el fichaje- y permite agrupar la información por equipos, centros de trabajo o proyectos, funcionalidades que ofrecen la máxima eficiencia a los departamentos de Recursos Humanos.
Gracias a una interfaz sencilla e intuitiva, la solución ofrece al empleado la posibilidad de reportar directamente desde la App las horas de comienzo y finalización de la jornada, así como las distintas pausas a lo largo de la misma, de forma que el personal responsable puede validarlo desde su dispositivo y comprobar quién, cuándo y dónde se ha realizado el registro. Por otro lado, tal y como especifica la normativa, el trabajador puede ver un resumen de las horas trabajadas por mes y día.
Acerca de KYOCERA Document Solutions
Kyocera Document Solutions España es una compañía del grupo Kyocera Document Solutions Inc., con sede en Osaka (Japón). Su porfolio de productos incluye impresoras y equipos multifuncionales de alta calidad y respetuosos con el medio ambiente, así como soluciones empresariales y servicios de consultoría que permiten a los clientes optimizar y gestionar su flujo de trabajo documental para alcanzar nuevas cotas de eficiencia. Bajo los principios de excelencia tecnológica y empatía, el objetivo de la compañía es ayudar a las organizaciones a poner su conocimiento en práctica para impulsar la transformación.
Kyocera Document Solutions Inc. es parte de Kyocera Corporation, proveedor líder de semiconductores, componentes industriales y de automoción, dispositivos electrónicos, sistemas de generación de energía solar y teléfonos móviles. Durante el ejercicio fiscal 2019 (con cierre a 31 de marzo de 2019), los ingresos por ventas de Kyocera Corporation ascendieron a 1,62 billones de yenes (14.600 millones de dólares). Como uno de los líderes mundiales, Kyocera figura en la lista "Derwent Top 100 Global Innovators 2018-19" de Clarivate Analytics y ocupa el puesto 655 en el ranking "Global 2000" de la revista Forbes (2019) sobre las mayores empresas que cotizan en bolsa del mundo.