Equitrac

Herramienta de control integral de sistemas de impresión

Equitrac es una aplicación diseñada para controlar totalmente los sistemas de impresión de una organización, tanto desde el punto de vista de uso de los dispositivos, como desde el punto de vista de los costes.

Las principales funcionalidades de Equitrac son las siguientes:

  • Impresión privada con Follow Me: Los usuarios imprimen a una cola de impresión virtual, y recogen su trabajo en cualquier de los dispositivos presentes en la organización autenticándose mediante una tarjeta sin contacto.
  • Establecimiento de políticas de impresión: La aplicación permite la fijación de polítias de impresión restringiendo o reenrutando los trabajos de impresión en base al usuario, el número de páginas, el uso del color u otros.
  • Realización de informes: La aplicación permite la obtención de informes muy completos de la utilización de los sistemas de impresión por parte de los usuarios, así como de los costes derivados.

Beneficios

Los principales beneficios de la aplicación son los siguientes:

  • Reducción de costes de impresión
  • Conservación de la confidencialidad de los documentos impresos
  • Aumento de la disponibilidad de los sistemas de impresión
  • Imputación de costes por usuario y departamento
  • Elimnación de los usos indebidos de las máquinas
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