Cómo afecta a las empresas la falta de espacio para el almacenamiento

El actual entorno empresarial es enormemente competitivo, con datos que juegan más que nunca un papel fundamental y donde las organizaciones desean entender las necesidades de sus clientes para identificar la forma de mejorar sus ofertas y aumentar la satisfacción del consumidor. Pero manejar cantidades cada vez mayores de documentación e información está demostrando ser un desafío para las empresas de todos los tamaños. 

A menudo, las empresas que operan en un entorno de trabajo analógico dependen de métodos ineficientes, con empleados que comparten copias de documentación en papel que puede estar desactualizada. Para poder aprovechar al máximo todos los datos que se recopilan, es necesario que estos estén bien organizados y sean utilizables.

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El mundo empresarial está viviendo una revolución tecnológica sin precedentes en la que el éxito de las organizaciones se basa, en gran media, en su capacidad para mantenerse actualizadas y saber adaptarse al ritmo que marca la digitalización. Renunciar a esta ya no es una opción. La digitalización ha llegado para quedarse. Pero, ¿cómo afecta todo ello en la forma en la que las empresas gestionan su información?  Las soluciones de Gestión de Contenido Empresarial (Enterprise Content Management) y los Sistemas de Gestión Documental (Document Management Systems) ya se han establecido como tecnologías maduras para la gestión de contenidos e información empresarial, y su implementación es clave para impulsar y digitalizar cualquier negocio, sin importar su tamaño. No obstante, la mayoría de estas empresas aún desconocen lo que estas soluciones pueden aportarles.