Kyocera lanza KYOroute, para que las empresas reduzcan sus costes de impresión de forma contundente

Con KYOroute, los administradores pueden definir el destino de los documentos según su coste real, hora del día o según el dispositivo más adecuado, en función del color, el número de copias, la tirada o los privilegios de cada usuario. Asimismo, KYOroute también garantiza la detección de los fallos de funcionamiento en los dispositivos, como bandejas vacías, agotamiento de consumibles, permitiendo el desvío de trabajos a sistemas alternativos.

Las empresas desconocen que el gasto de impresión documental en su actividad diaria representa alrededor del 3% de la cifra de negocio. Para Miguel Angel González, Jefe de Producto Software de Kyocera “En el día a día de las empresas, no se suelen tener en cuenta una serie de medidas que optimicen los recursos de impresión disponibles. Con apenas unas reglas que regulen los aspectos básicos que atañen al flujo de impresión de los documentos –tipo de papel, color o blanco/negro, unidades a imprimir, doble cara, coste por página, etc.- las compañías pueden obtener un importante ahorro en sus costes de impresión, que repercutirá significativamente en su cuenta de resultados”.

Las empresas ya pueden personalizar sus reglas de impresión

KYOroute trabaja según las normas que la propia empresa decide. Como ejemplo, se puede predeterminar que todos los trabajos de impresión salgan a doble cara, de forma que se utilizaría la mitad de papel; los emails de las empresas se pueden imprimir obligatoriamente en blanco y negro, con el consiguiente ahorro de tóner de color que esto conlleva y que éstos se impriman por la bandeja del papel reciclado o simplemente, no se puedan imprimir. Además, este software aporta toda una serie de medidas básicas que, teniendo en cuenta el número de usuarios en las medianas y grandes empresas, supone un importante ahorro de costes en impresión, que hacen de KYOroute una aplicación realmente efectiva.

Mediante mensajes de correo electrónico y avisos en pantalla, los usuarios están siempre informados de a qué impresora se han enviado sus trabajos. Al mismo tiempo, los administradores pueden medir instantáneamente toda la actividad de impresión y conocer el ahorro que éste software ha aportado a la empresa mediante la generación de informes que reflejan la actividad llevada a cabo, evaluando su coste y emitiendo una estimación del ahorro obtenido. Con esta solución, incluso es posible ver el detalle de lo que se imprime en un período de tiempo dado y conocer cuanto se ha conseguido ahorrar en el mismo.

KYOroute es un software que proporciona a las compañías un sistema de impresión respetuoso con el medio ambiente, porque aporta una reducción de consumo de papel, tóner y energía en todos los flujos de impresión documental de la empresa, con la correspondiente disminución de generación de CO2.