Kyocera aumenta la productividad empresarial con su nuevo software de distribución de documentos

El lanzamiento de KYOeasyprint 2.0 revoluciona las labores de distribución automatizada, el diseño y las opciones de acabado en los trabajos de impresión de una compañía. En un solo ‘clic’ es posible enviar copias de un mismo documento a varios departamentos, además de utilizar diferentes bandejas dentro de un mismo dispositivo. El cliente también puede configurar el acabado para cada acción, incluyendo las opciones que ofrece la propia impresora. Por otro lado, existe la posibilidad de crear plantillas, como formularios, marcas de agua y páginas insertadas, desde cualquier aplicación de Office o de autoedición y utilizarlas en la herramienta desarrollada por Kyocera.

Con todo ello, la eficiencia de la empresa aumenta de forma considerable, siendo capaz de responder a situaciones muy específicas, como imprimir tres veces una misma factura con un papel diferente en cada caso y enviar cada impresión a un departamento concreto. En este ejemplo práctico, el cliente puede imprimir el original en papel de negocio y enviarlo al departamento de administración para su envío. Uno de los duplicados puede imprimirse en papel borrador y ser enviado al departamento de contabilidad, sellado como duplicado mediante marca de agua. La tercera copia puede ir impresa en calidad borrador, con una marca de agua, y un pre-impreso digital, y enviarse automáticamente al departamento de control. Todo ello de forma rápida, sencilla y configurable por el usuario final.

Ventajas
Las funcionalidades descritas producen una serie de beneficios que aumentarán el rendimiento dentro de una oficina. La automatización del trabajo permite acelerar y simplificar los procesos internos, lo que a su vez elevará los ratios de productividad, ya que los tiempos de ejecución de ciertas acciones se reducen notablemente. Los costes también disminuyen debido a que las empresas pueden prescindir de papel pre-impreso que resulta caro y difícil de gestionar (aprovisionamiento, almacenamiento, etc…). Además se elimina el coste generado por impresiones fallidas.

Otras ventajas que aporta KYOeasy Print 2.0 están relacionadas con la flexibilidad de la aplicación, que permite que el propio usuario cree sus flujos de trabajo y pre-impresos, con facilidad para configurarlo y utilizar sus múltiples posibilidades. En este sentido, KYOeasyprint 2.0 funciona con cualquier modelo de impresora, independientemente del fabricante. Además soporta Windows Vista y Windows Server 2003 SP 2.

Por último, los usuarios pueden crear fácilmente colas de impresión sin necesidad de saber programar o tener conocimientos especiales. Todo ello apoyado en un soporte técnico cualificado que ofrece una asistencia competente.